documentos de usos mas frecuentes
CENTRO DE BACHILLERATO TECNOLÓGICO
INDUSTRIAL Y DE SERVICIOS N°. 32
NOMBRE DEL PROYECTO:
DOCUMENTOS DE USO MÁS FRECUENTE
ASIGNATURA:
LEOYE
PROFESORA:
LIC. MARÍA DE LOURDES PRIEGO ACOSTA
SEMESTRE Y GRADO:
2° “F”
ESPECIALIDAD:
LABORATORIO CLINICO
ALUMNO:
LUIS GERARDO
23/05/2014
Documentos de uso más frecuente
Enla comunicación personal e institucional:
Carta
Oficio
Circular
Memorándum
Recado
Convocatoria
En la compra-venta:
Contrato
Recibo
Vale
Factura
Pagare
Cheque
En la vida laboral:
Solicitud de empleo
Currículum vitae
Carta poder
CARTA
Una carta es un papel que porta un mensaje escrito y que, por lo general, suele introducirse dentro de un sobre para protegersu contenido. Las cartas son enviadas por un individuo a otro con la intención de transmitir un mensaje.
La persona que envía la carta se conoce como remitente o emisor, mientras que quien la recibe se denomina destinatario o receptor. Los datos y la dirección postal del destinatario en el anverso del sobre, mientras que la información del remitente aparece en el reverso.
Tipos de cartas:-CARTA FORMAL: Es la comunicación entre dos personas que no se conocen o en la que el tema a tratar obliga a la utilización del lenguaje formal. Suelen utilizar ciertas frases comunes para dirigirse a quien se envía la carta denominadas fórmulas de cortesía.
-CARTA INFORMAL: Se utilizan para mantener comunicación con gente conocida con la que se tiene confianza, familiares y amigos. Enella se utiliza el lenguaje informal y coloquial. En ella se transmiten acontecimientos, sentimientos y pensamientos.
Eje.
OFICIO
Una comunicación escrita que suele estar vinculada a los asuntos de las administraciones públicas. Se trata de un documento que permite comunicar disposiciones, abrir consultas o llevar adelante distintas gestiones.
Otro tipo deoficios.
Un oficio múltiple es aquel que está dirigido a más de un destinatario, ya que se pretende comunicar un mismo texto a distintas personas o entidades.
El oficio de trascripción, por último, es un oficio que permite emitir resoluciones, directivas o circulares de un mismo oficio.
Parte de un oficio.
Membrete
Es el primero. Todas las empresas tienen membrete, lo cual es muyimportante para un oficio.
Nombre de Año
Es la denominación que se le da al año actual.
Lugar y fecha
Es la primera parte, en la que se escribe: el lugar de donde se envía, el día, el mes y el año en curso.
Numeración
En esta parte se escriben los tres datos, al igual que el memorándum; la palabra oficio con mayúsculas, seguida del número de expedición y separada por una línea oblicua y, acontinuación, las siglas de la oficina de procedencia con letras mayúsculas, separada por una línea oblicua y el año en curso.
Destinatario
Es la parte que abarca cuatro líneas o más, según lo requerido. Aquí se escribe: el nombre completo, el cargo y el lugar de la persona a quien se dirige.
Asunto
Es la cuarta parte y se escribe con mayúsculas la palabra ASUNTO, seguida de dos puntos y luego,en resumen, se indica con claridad el mensaje del texto, que se explicará en el cuerpo.
Referencia
Es la quinta parte que se usa, sólo cuando es necesario mencionar la numeración del documento recibido con anterioridad, a cuyo contenido se quiere dar respuesta. Esta palabra también se escribe con mayúscula y debajo del asunto.
En algunos casos esta parte del oficio se usa paramencionar decretos, resoluciones, directivas o convenios.
Cuerpo o texto
Es la parte central del documento, donde se dará a conocer el mensaje de la comunicación, en forma clara y precisa y muy brevemente.
"Tengo a bien comunicarle..."
"Me es muy grato comunicarle..."
"Tengo el honor de dirigirme..."
Despedida
En la despedida debemos demostrar amabilidad, cortesía.
Firma y pos firma
Firma:- Se escribe...
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