Documentos ejecutivos y tecnicos

9/2/2011
Universidad Tecnológica de Huejotzingo
Expresión oral y escrita II | Documentos ejecutivos y técnicos |

Documentos Ejecutivos y Técnicos

Contenido
Documentos Ejecutivos y Técnicos 2
Documentos Ejecutivos 3
Carta 3
Memorándum 5
Oficio 7
Circular 9
Documentos Técnicos 11
Proyecto 11
Curriculum 12
Manual técnico 14
Reporte 17
Bitácora 20
Informe 22Minuta 24
Anexos 26
Anexo A (Ejemplo Carta) 26
Anexo B (Ejemplo Memorándum) 27
Anexo C (Ejemplo Oficio) 28
Anexo D (Ejemplo Circular) 29
Anexo E (Ejemplo Proyecto) 30
Anexo F (Ejemplo Curriculum) 31
Anexo G (Ejemplo Manual técnico) 32
Anexo H (Ejemplo Reporte) 33
Anexo I (Ejemplo Bitacora) 34
Anexo J (Ejemplo Informe) 35
Anexo L (Ejemplo Minuta) 35

Documentos EjecutivosCarta

¿Qué es?
Es el papel escrito por medio del cual se comunican dos personas, para tratar un asunto determinado. De acuerdo a su presentación y propósito, las cartas se distinguen unas de otras.
La carta comercial es la representación de una sociedad o establecimiento comercial, se dirige a similares para tratar asuntos de negocios. Se distingue por el membrete comercial diseñado por lanegociación, los colores y en ocasiones los diseños que en el papel carta se imprimen. Generalmente se escribe a máquina y con tono amable y respetuoso.

Estructura
* Membrete. Inscripción impresa en la parte superior del papel de escribir que indica el nombre, domicilio y ciudad en donde se encuentra la persona, negocio o sociedad que remite la carta.
* Lugar y Fecha. Se forma delnombre de la ciudad y estado donde se remite la carta, del día, mes y año en que se escribe.
* Destinatario. Nombre, domicilio y lugar de la persona a quien se remite la carta. Se le ubica abajo del lugar y fecha, en el margen izquierdo superior como lo muestra el esquema respectivo.
* Vocativo. Saludo anterior al texto. Su colocación es abajo y en dirección vertical del margen deldestinatario. Al finalizar su escritura se escriben dos puntos.
* Texto. Llamado también cuerpo de la carta. Consiste en el desarrollo del asunto a tratar en la masiva. Se sugiere iniciarlo con una introducción y finalizar con una conclusión.
* Despedida. Frase final de la carta. Se utiliza la adecuada de acuerdo al tipo de comunicado.
* Antefirma. Contiene el lema comercial, la denominación delnegocio o la razón social.
* Firma. Elemento que se forma de dos partes: nombre y apellidos de la persona que escribe y la rúbrica correspondiente.
* Cargo. Se refiere al puesto que desempeña la persona que suscribe la carta y se ubica debajo de la firma.
* Anexos. Si al documento se adjunta otro, es conveniente especificarlo en la parte inferior; abajo del cargo.
* Otros Datos.No siempre se utiliza esta parte, sólo cuando se requiera que el contenido de la carta llegue a otras personas por medio de copias. Se ordena por jerarquías y se utiliza la abreviatura c.c.p. (con copia para...).
* Referencias Finales. Como medida de control de la correspondencia, en la esquina inferior izquierda, deberán anotarse con letras mayúsculas las iníciales del nombre del quesuscribe, separarlas por una diagonal, como u otro signo; de las personas que escribe la carta.

Formato

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MEMBRETE
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                                              FECHA____________________
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DESTINATARIO __________
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VOCATIVO ______________
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TEXTO_______________________________________________________

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