Documentos electrónicos



NORMATIVIDAD SOBRE DOCUMENTOS ELECTRONICOS DE ARCHIVO





























UNIVERSIDAD DEL QUINDIO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA
GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS
BOGOTÁ, AGOSTO


NORMATIVIDAD SOBRE DOCUMENTOS ELECTRONICOS DE ARCHIVOUNIVERSIDAD DEL QUINDIO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA
GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS
BOGOTÁ, AGOSTO

TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN 4
OBJETIVO GENERAL 5
1. NORMATIVIDAD ARCHIVISTICA – DOCUMENTOS ELECTRONICOS Y NUEVAS TECNOLOGIAS 6
3. ESTÁNDARES MÍNIMOS EN PROCESOS DE ADMINISTRACIÓN DEARCHIVOS Y GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS – CIRCULAR 004/2010. 12
CONCLUSIONES 16
BIBLIOGRAFIA 17


INTRODUCCIÓN


La información presentada en este trabajo es utilizada cotidianamente hoy en la vida, el documento en su ciclo vital de vida es sometido a las tecnologías actuales con el fin de soportar y agilizar la rutina actual de toma de decisiones, las cuales ya no son de momento si noinstantáneas y se soporta en la existencia del documento electrónico como herramienta de comunicación y socialización, lo que permite soportar actuaciones administrativas que son determinantes en la eficiencia de cualquier entidad, ya que se refleja en la capacidad de respuesta al medio ambiente institucional virtual o en línea que se maneja en esta nueva sociedad de la información.
Lalegislación es esencial en todas las actividades del hombre y no es ajena a los archivos, aún mas cuando su existencia y el papel social que cumplen dentro de un estado de derecho, dependen de la normatividad que las regule. La legislación archivística se deriva de los propios archivos y resulta indispensable dado el valor legal, fiscal y administrativo de los documentos activos y el carácter de biencultural de los archivos históricos.
Una buena gestión de los archivos depende en gran medida del conocimiento que tenga la persona responsable de los documentos, acerca de las normas legales, administrativas y técnicas que se deben cumplir en la prestación del servicio del recurso: “Información”, soportada en diversos medios.







OBJETIVO GENERAL
Aplicar el desarrollo investigativo sobredocumentos electrónicos y su administración, según las normas jurídicas que intervienen o recaen sobre estos documentos, adicionalmente identificar la aplicabilidad y uso de la legislación vigente para los documentos electrónicos de archivo.

Objetivos específicos

Aprender a administrar los recursos electrónicos de acuerdo con la normatividad vigente.
Calcular y evaluar los resultados delmanejo de los documentos electrónicos.
Conocer las diferentes normas que estandarizan y rigen los documentos electrónicos y su aplicabilidad en nuestras labores cotidianas.










1. NORMATIVIDAD ARCHIVISTICA – DOCUMENTOS ELECTRONICOS Y NUEVAS TECNOLOGIAS
NORMA
RESUMEN Y/O OBSERVACIÓN
Circular 02 de 1997 AGN – Parámetros a tener en cuenta para la implementación de nuevastecnologías en los archivos públicos.
Establece que las entidades estatales pueden incorporar tecnologías de punta, en la administración de sus archivos, pudiendo utilizar cualquier soporte documental, por medio técnico, electrónico, óptico, informático o telemático para el cumplimiento de sus funciones, siempre y cuando cumplan con los requisitos formulados en esta circular.
LEY 39 DE 1981 – sobremicrofilmación
Esta ley impone la obligación a las entidades de conservar mediante el proceso de Microfilmación, los documentos de sus archivos.
Ley 6 de 1992 Normas materia tributaria
Esta ley normaliza todo lo relacionado al área tributaria. Específicamente en el artículo 74 de esta Ley, se reglamente el valor probatorio que se le debe dar a la impresión de imágenes ópticas no modificables,...