Documentos Electronicos

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INTERNATIONAL COUNCIL ON ARCHIVES
CONSEIL INTERNATIONAL DES ARCHIVES

STUDIES - ÉTUDES

CONSEJO INTERNACIONAL DE ARCHIVOS

DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS:
MANUAL PARA ARCHIVEROS

CONSEJO INTERNACIONAL DE ARCHIVOS
COMITÉ DE ARCHIVOS DE GESTIÓN
EN ENTORNO ELECTRÓNICO

ABRIL 2005

16

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Catálogo general de publicaciones oficiales

http://publicaciones.administracion.es
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MINISTERIO DE CULTURA
Edita:
© SECRETARÍA GENERAL TÉCNICA
Subdirección General
de Publicaciones, Información y Documentación
NIPO: 551-06-036-1
Depósito legal: M-28.162-2006
Imprime: Cyan, Proyectos y Producciones Editoriales, S.A.

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MINISTERIO
DE CULTURA

Carmen Calvo Poyato
Ministra de Cultura
Antonio Hidalgo López
Subsecretario de Cultura
Rogelio Blanco Martínez
Director General del Libro, Archivo y Bibliotecas

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ICA Study 16

Manual de documentos electrónicos

7DISTRIBUCIÓN
ICA Study 16 se distribuye gratuitamente a todos los miembros del CONSEJO INTERNACIONAL DE ARCHIVOS (ICA) y a todo el mundo a través de la página web del Consejo Internacional de Archivos.
COPYRIGHT
© International Council on Archives, 60, rue des Francs-Bourgeois, 75003 Paris, France.
REPRODUCCIÓN Y TRADUCCIÓN
Se autoriza la reproducción, mediante traducción o reimpresión, de la obracompleta o de alguna de sus partes, salvo con fines comerciales, siempre que se cite la fuente bibliográfica.
Publicado originalmente en inglés como Electronic Records: a Workbook for Archivist por el Comité de archivos de gestión en entorno electrónico del Consejo Internacional de Archivos
(ICA/CER, 2000-2004). © International Council on Archives, 2005.
Traducción en español realizada porencargo de la Subdirección General de los Archivos Estatales. Versión de M. Dolores Carnicer Arribas, revisada por José Ramón Cruz Mundet.
Este estudio ha sido elaborado por el Comité de archivos de gestión en entorno electrónico del
Consejo Internacional de Archivos (ICA/CER, 2000-2004).

MINISTERIO
DE CULTURA

DIRECCIÓN GENERAL
DEL LIBRO,
ARCHIVOS
Y BIBLIOTECAS
SUBDIRECCIÓN GENERAL
DE LOSARCHIVOS
ESTATALES

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Índice
Prefacio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

11

Capítulo 1: Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . .

15

Capítulo 2: Definiciones y conceptos básicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

19

Capítulo 3: Influencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

25

Capítulo 4: Implementación de los requisitos archivísticos . . . . . . . . . . . . . .

43

Capítulo 5: Conservación a largo plazo . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

59

Capítulo 6: Acceso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

79

Anexo A: Miembros del Comité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

93

Anexo B: Bibliografía complementaria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Manual de documentos electrónicos

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PREFACIO
En 1997 el Consejo Internacional de Archivos publicó la Guide for Managing Electronic
Records from an Archival Perspective (en adelante, la Guía) elaborada por el Comité
sobre Documentos Electrónicos (1993-1996). Esa Guía sirve de...