Documentos Electronicos

HUANCAVELICA – PERÚ
2012

¿QUE SON LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS

HISTORIA
Un documento electrónico es un documento cuyo soporte material es algún tipo de dispositivo electrónico o magnético, y en el que el contenido está codificado mediante algún tipo de código digital, que puede ser leído, interpretado, o reproducido, mediante el auxilio de detectores de magnetización. También es un archivocon ciertos atributos que contienen datos textuales o gráficos creados desde una computadora mediante un software. El archivo recibe un nombre y un formato para guardarlo y se puede acceder a su contenido cuantas veces queramos, ya sea para modificarlo, imprimirlo, copiarlo, eliminarlo, etc.

Originalmente, cualquier archivo o registro electrónico fue considerado como algo interno, ya quecuando existía un destinatario final, el soporte para este destinatario era invariablemente papel. Sin embargo, el desarrollo de las redes informáticas y el electrónico alteraron esa situación y aparecieron documentos destinatarios que leían el documento en un soporte diferente del papel
CARACTERÍSTICAS DE LOS DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS

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Los documentos digitales puedenleerse saltándose las páginas y no linealmente, como los impresos. Esta es una característica relacionada con la forma en que funciona el documento. esto quiere decir que tiene un carácter hipertextual.

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En un documento electrónico el usuario puede establecer un cierto grado de comunicación con el documento electrónico: le transmite mensajes yel documento responde; el documento transmite mensajes al usuario y el usuario responde. El lector actúa sobre el documento y el documento reacciona; el documento actúa sobre el lector y el lector reacciona... En esoconsiste la interactividad.

COMO SE IDENTIFICAN:

VENTAJAS DE LOS DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS:

El nombre permite la administración del archivo. La extensión indica el formato,tipo de datos que contiene y el programa que requiere la computadora para visualizarlo o editarlo. Cabe señalar que la computadora realiza esta asociación de manera automática, siempre y cuando tenga habilitado el programa de cómputo requerido por el archivo.

* Elimina el extravió de documentos.
* Permite un rápido y fácil acceso a la información.
* Reduce costos de operación.Incrementa la productividad.
* Permite simultaneidad de usuarios para el mismo documento.

DESVENTAJAS DE LOS DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS:
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* Control de fiabilidad y autenticidad.
*  La Tecnología digital de imágenes es cambiante.
*  Costos en la adquisición de lectores.
* Complejidad del documento electrónico
* Es necesario depurar los archivos frecuentemente
*  Desgaste yriesgos de rotura o pérdida por la manipulación
*  Perdida de tiempo en la búsqueda de documentos y en la modificación
* CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS
Incompatibilidad: No existe un estándar universal

* Tanto el emisor electrónico como el usuario del servicio que cuenten con Clave SOL deberán descargar el Recibo por Honorarios Electrónico o la Nota de CréditoElectrónica del Sistema de Emisión Electrónica - SEE y conservarlos en formato digital. El emisor electrónico podrá descargar el documento electrónico al momento de su emisión o podrá descargarlo seleccionando la opción Consulta para emisores habilitado en el SEE. El usuario del servicio podrá descargar el documento electrónico seleccionando la opción Consulta para receptores habilitado en el SEE....