Documentos Formales
Alumno (a):
Grado y grupo:
2° U
Materia:
Taller de Lectura y Redacción II
Profesor(a):
Título:
Documentos Formales
Coatzacoalcos Ver. 22de Septiembre de 2013
DOCUMENTOS FORMALES
Documentos escritos, que pueden ser utilizados para consulta o prueba, para gestionar la realización de proyectos o negocios, para recomendar, solicitar,cobrar, incentivar, informar y obtener algún cargo a pesar de la distancia.
OFICIOS
El oficio es un documento que suelen emplear los Organismos Oficiales o las Administraciones Públicas pararealizar un comunicado a personas físicas o jurídicas. En otras palabras, el oficio podría representar la respuesta que un Organismo Oficial podría dar, a una empresa o ciudadano ante una instanciapresentada por un hecho o acontecimiento que se pretendiera comunicar.
Como cualquier documento, deberá contener un encabezado con los datos del Organismo Oficial que emite el documento, un cuerpo dondese detalla y se expone el comunicado y un pie en la que suele constar la despedida, normalmente utilizando la fórmula: “lo que comunico” y la firma autógrafa de la persona remitente.
Ejemplo:MEMORANDUM
Escrito que se usa para intercambiar información entre diferentes departamentos de una empresa, con el propósito de dar a conocer alguna recomendación, indicación, instrucción, etc.La mayoría de las oficinas oficiales, ordenan la impresión de su formato en tamaño media carta. En él aparecen el membrete y la palabra MEMORANDUM ubicada en la parte central superior del papel. Suredacción es sencilla y breve, sólo se anota el asunto cuando el texto es extenso, la fecha esa puede escribir abreviada; no lleva vocativo, se usa la despedida “Atentamente”, es interno.
Loselementos de memorándum son los siguientes:
Membrete
La palabra memorándum centrada
Asunto; que es un breve resumen de lo que contiene el texto
Fecha
Dirección
Texto
Despedida
Antefirma
Firma...
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