Documentos fuente

DOCUMENTO FUENTE
Término utilizado en el área de la contabilidad, auditoría y contabilidad financiera.
Es el justificante propio o ajeno que da origen a un asiento contable. Contiene, en el mejorde los casos, la información necesaria para el registro contable de una operación, y frecuentemente tiene la función de comprobar razonablemente la realidad de dicha operación. La característica deeste documento es que asienta un hecho, y éste es el que registra la contabilidad, ejemplo: una factura ajena implica una compra, una factura propia implica una venta, etc. Tipos de Documentos FuenteLos documentos fuente se dividen en dos tipos. Unos son los documentos justificativos, que según las definiciones disponibles son “todas las disposiciones y documentos legales que determinan lasobligaciones y derechos de la dependencia o entidad para demostrar que cumplió con los ordenamientos jurídicos y normativos aplicables”.

Y por otra parte están los documentos comprobatorios, esdecir aquellos “documentos originales que generan y amparan los registros contables de la dependencia o entidad”.Esto se hace para el caso de que sea necesario ubicar un determinado documento fuente, nohaya que revisar en cada carpeta o archivador, sino que se tenga un conocimiento exacto de dónde encontrar cada uno.Formato. El documento fuente puede crearse en papel o en formato electrónico. Dehecho, los sistemas que se utilizan actualmente para llevar la contabilidad de las empresas permiten escanear los documentos recibidos en papel e integrarlos como imagen a la información general de lacompañía.

Pero también hay casos en que no se incluyen como imagen, sino que el programa dispone de una función de formularios en la que se insertan los datos de los documentos fuente y se generancomo comprobantes electrónicos, con el mismo valor que el original.Firma. Además de incluir los requisitos de fecha, propósito y valor, es deseable que los documentos fuente incluyan el nombre y la...