Documentos Fuente

DOCUMENTO FUENTE
Concepto:
El Documento Fuente captura los datos clave de cada transacción comercial que se produce. Incluye los hechos básicos del movimiento, su fecha, el propósito y su cuantía.Además, durante las auditorías los documentos fuente se utilizan como pruebas de cada transacción que se produjo.
Tipos de documentos fuente:
Los documentos fuente se dividen en dos tipos. 
Unosson los documentos justificativos, que según las definiciones disponibles son “todas las disposiciones y documentos legales que determinan las obligaciones y derechos de la dependencia o entidad parademostrar que cumplió con los ordenamientos jurídicos y normativos aplicables”. 
Y por otra parte están los documentos comprobatorios, es decir aquellos “documentos originales que generan y amparanlos registros contables de la dependencia o entidad”. De modo de mantener un orden claro, quien realiza lacontabilidad de la empresa debe asignar a cada documento fuente una identificación única. Lo más común es que se indique a cada uno con un código numérico o alfanumérico, que ayuda a clasificar lastransacciones o documentos por tipo o categoría. 
Esto se hace para el caso de que sea necesario ubicar un determinado documento fuente, no haya que revisar en cada carpeta o archivador, sino que se tengaun conocimiento exacto de dónde encontrar cada uno.
Requisitos legales de los documentos fuente
Los comprobantes son documentos formales y en su confección deben respetarse determinadas normasimpuestas por la ley y por las prácticas comerciales. Deben ser elaborados en formas impresas especialmente preparadas.
Todos los documentos fuente deben contener la siguiente información general:
Nombreo razón social de la entidad que lo emite.
Nombre, número (folio) y fecha del comprobante.
Descripción del contenido del documento.
Firmas o alguna forma de vincular a los responsables de...