DOCUMENTOS_FUENTES_CONTABLES


UNIVERSIDAD ESTATAL DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS


Carrera: Ingeniería en Gestión Empresarial


Tema: DOCUMENTOS FUENTES
INTERNOS Y EXTERNOS



TRABAJO


INTRODUCCION
En el presente trabajo veremos los Documentos Fuentes - Internos y Externos y todas las operaciones económicas que realizan las empresas deben ser registradas en los libros de contabilidad,pero a su vez para que cada uno de estos registros sea justificable debe soportarse con los documentos pertinentes, es por ello que a continuación se presentan los principales papeles comerciales y títulos valores que pueden ser utilizados en el ciclo contable, su definición y sus principales características.

DOCUMENTOS FUENTES - INTERNOS Y EXTERNOS

Los soportes contables son los documentosque sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado en el momento de elaborarlos, cuando se hacen en original y tantas copias como las necesidades de la empresa exijan.

Teniendo en cuenta los requisitos legales que sean aplicables según el tipo de acto de que trate, los hechos económicos deben documentarse mediantesoportes, de orígenes internos o externos, debidamente fechados y autorizados por quienes intervengan en ellos o los elaboren. 

Los soportes contables deben adherirse a los comprobantes de contabilidad respectivos o, dejando constancia en estos de tal circunstancia, conservarse archivados en orden cronológico y consecutivo de tal manera que sea posible su verificación. 

TIPOS DE DOCUMENTOSDOCUMENTOS
INTERNOS
DOCUMNETOS
EXTERNOS

COMPRAS
Solicitud de Compra
Cotización
Orden de Compra

Factura de Compra
VENTAS
Nota de Pedido
Facturas de Ventas

CONTABILIDAD

Recibos de Ingresos
Comprobantes de Pago
Planillas de Aportes
Planillas de Fondos de Reserva


Papeletas de Deposito - Notas de Crédito y Débito
Comprobantes de Retención


OTRAS
OPERACIONESResoluciones
Declaraciones
Juramentadas
Contratos
Cartas
Otra Correspondencia

DOCUMENTOS INTERNOS

ORDEN DE COMPRA O NOTA DE PEDIDO

Es un documento que un comprador entrega a un vendedor para solicitar ciertas mercaderías. En él se detalla la cantidad a comprar, el tipo de producto, el precio, las condiciones de pago y otros datos importantes para la operación comercial.
La orden decompra es un documento que emite el comprador para pedir mercaderías al vendedor, indicando cantidad, detalle, precio, condiciones de pago, entre otras cosas.



COTIZACIÓN

Aquel documento o información que el departamento de compras usa en una negociación. Es un documento informativo que no genera registro contable. Cotización son la acción y efecto de cotizar (poner precio a algo, estimar aalguien o algo en relación con un fin, pagar una cuota). El término suele utilizarse para nombrar al documento que informa y establece el valor de productos o servicios.


RECIBO DE CAJA O COMPROBANTES DE INGRESO

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo recaudados por la empresa. El original se entrega al cliente y las copias se archivan una parael archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad.
El recibo de caja se contabiliza con un débito a la cuenta de caja y el crédito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido. Generalmente es un soporte de los abonos parciales o totales de los clientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas al contado ya que para ellas el soporte es lafactura.


RECIBO DE CONSIGNACION

Este es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para que lo diligencien al consignar. El original queda en el banco y una copia con el sello del cajero o el timbre de la máquina registradora, sirve para la contabilidad de la empresa que consigna.
Hay dos tipos de formatos de consignaciones, uno para consignar efectivo y cheques de...