documentos fuentes de la contabilidad gubernamental

LOS DOCUMENTOS FUENTES DE LA CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL



Son todos aquellos documentos que se utilizan para sustentar las áreas de fondos bienes y presupuesto; sirven como elemento básico para recolectar información con que inicia el ciclo contable.
Son documentos emitidos y tramitados a la unidad de contabilidad, para el registro de las operaciones presupuestarias

ALCANCES DEL SISTEMA;
LaContabilidad como medio para ordenar las transacciones, teniendo como meta la exposición analítica y global de la situación financiera del Estado, requiere una adecuada implementación, en tal sentido, la Contabilidad Gubernamental está estructurada en tres niveles operaciones debidamente relacionados entre sí mediante un conducto regular de comunicación.

DELIMITACIÓN DE ÁREAS CONTABLES OSUBSISTEMAS:
CONCEPTO.- En base a las características de las operaciones administrativas, financieras y presupuestarias que realizan las entidades del sector público, el sistema ha delimitado áreas contables con el objetivo de facilitar su registro y control, así como contribuir al logro de una eficiente y eficaz administración de la gestión gubernamental.

CLASIFICACIÓN:
Considerando las característicasde las operaciones administrativas y financieras, el sistema ha delimitado áreas contables, con el propósitode facilitar su registro y contribuir al logro de una eficienteadministración de la gestión pública.
Área De Tributación
Área De Fondos
Área De Bienes
Área De Presupuesto
Área De Endeudamiento O Crédito Público
ÁREA DE TRIBUTACIÓN:
Para lograr un mejor sustento de las transacciones que serealizan en esta área, se ha determinado entre otros, resoluciones de acotación, pólizas, liquidaciones de cobranzas, planillas de recaudación,  resoluciones de devolución, certificados tributarios, convenio de fraccionamiento de pagos, etc.
ÁREA DE FONDOS
Se refiere a operaciones relacionadas con los ingresos y egresos de fondos en los diferentes niveles de la administración pública.
DocumentosFuente:
•Recibo de Ingresos.
El Formulario de Recibos de Ingreso tiene como finalidad registrar todas aquellas operaciones de Ingreso de Efectivo o su Equivalente por operaciones con Clientes o cualquier otra persona que implique un Ingreso
Ese gasto lo puedes ingresar contablemente, pero no utilizarlo tributariamente porque no es un comprobante de pago autorizado, es decir tienes que contabilizarloy luego repararlo (no puedes usarlo como crédito fiscal en renta ni IGV).
•Papeleta de Depósitos.
Es una constancia del dinero que se va a depositar o ahorrar en donde debe constar tu número de cuenta bancaria, el valor que vas a depositar o ahorrar, la fecha en que realiza esa transacción y tu firma de responsabilidad, además estas papeletas tienen impreso el número de depósito que se realiza ypor lo general todos los bancarios la poseen.
Partes:
Modelo:

•Nota de Cargo.
Papel que certifica que una determinada cantidad ha sido cargada a cuenta. Este documento suele expedirse cuando no existe factura. Se conoce también como nota de débito o memorándum de débito. 
Documento por el que se pone en conocimiento del deudor el haber realizado un cargo en su cuenta.

•Nota de Abono.Impreso o documento utilizado por un vendedor para notificar al comprador de la mercancía que se ha registrado un abono en su cuenta a pagar debido a errores u otros factores que requieren ajuste.

•Comprobante de Pago.
El comprobante de pago es el documento que acredita la transferencia de bienes, la entrega en uso o la prestación de servicios.
Para ser considerado como tal debe ser emitido y/o impresoconforme a las normas del Reglamento de Comprobantes de Pago (Resolución de Superintendencia N° 007-99-SUNAT).

•Planillas de Haberes y Pensiones.
1 Planilla De Haberes: La planilla única de haberes del personal activo corresponde al personal docente, administrativo, medico y obrero tanto contratados como permanentes.

REQUISITOS  Resolución Viceministerial que aprueba el cronograma de pago mensual...