Documentos Fuentes

Páginas: 2 (492 palabras) Publicado: 12 de enero de 2015
DOCUMENTO FUENTE

Es el término utilizado en el área de la contabilidad, Auditoría y contabilidad financiera. Es el justificante propio o ajeno que da origen a un asiento contable. Contiene, en elmejor de los casos, la información necesaria para el registro contable de una operación, y frecuentemente tiene la Función de comprobar razonablemente la realidad de dicha operación.
Lacaracterística de este documento es que asienta un hecho, y éste es el que registra la contabilidad, ejemplo: una factura ajena implica una Compra, una factura propia implica una Venta, etc.
La realizacióndel Documento Fuente puede ser propia (es decir de la empresa que lo posee) o ajena (de un cliente o proveedor)
Con cada documento fuente que se emita o se obtenga se irán realizando los asientos queconfiguran la contabilidad de la empresa.
Los más utilizados tenemos:
Facturas
Notas de venta
Cheque
Letras de Cambio
Pagarés
Liquidaciones de Compra
Comprobantes de Retención
Notas de débitoNotas de crédito
Papeleta de Depósito

IMPORTANCIA
Son documentos que sirven para probar un acto comercial a través de comprar, vender, pagar, realizar inversiones, otros.
Proporcionan unmayor grado de confiabilidad y validez a los registros contables, son utilizados como referencia y como comprobantes en caso de desacuerdo legal.

TIPOS DE DOCUMENTOS FUENTE
Los documentos fuente sedividen en dos tipos.
Unos son los DOCUMENTOS JUSTIFICATIVOS, que según las definiciones disponibles son “todas las disposiciones y documentos legales que determinan las obligaciones y derechos dela dependencia o entidad para demostrar que cumplió con los ordenamientos jurídicos y normativos aplicables”.
Y por otra parte están los DOCUMENTOS COMPROBATORIOS, es decir aquellos “documentosoriginales que generan y amparan los registros contables de la dependencia o entidad”.
De modo de mantener un orden claro, quien realiza la contabilidad de la empresa debe asignar a cada documento...
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