documentos importantes

CICLOS DE TRANSACCIONES

La auditoría operacional por ciclo de transacciones, es una herramienta de suma utilidad en la toma de decisiones organizacionales, ya que sus beneficios contribuyen en el desarrollo de las empresas, no solamente en aquellas que se ubican en una etapa de crecimiento, sino también en aquellas que están en constante crecimiento; ya que en gran medida estos se encuentranestrechamente relacionados a la eficiencia y eficacia de los procesos productivos.

Definición de Ciclo:

Se refiere a un flujo continuo de hechos y transacciones. Los ciclos se definen para agrupar el flujo de hechos económicos, similares o que se enlazan entre sí. Los cuales se llevan a cabo con el propósito de cumplir objetivos específicos durante cada proceso y objetivos generales enfunción del resultado final.

Definición de Transacción:

Se refieren a hechos económicos que produce un efecto potencial sobre los Estados Financieros. Un solo hecho económico puede originar varias transacciones.

La Auditoría por Ciclos de Transacciones, se basa en verificar los pasos para procesar una transacción que culmina en un efecto sobre el estado financiero, por adquisición, gasto oservicio, recepción de préstamo, adquisición de una obligación, etc. Su objetivo es analizar gráficamente la eficiencia de controles internos para garantizar la integridad de las cifras resultantes.

El esquema para Estudio de cada Ciclo se realiza para que: las transacciones se ejecuten adecuadamente (eficiencia operativa), las transacciones estén debidamente registradas (obtención deinformación financiera razonable y oportuna) y la Custodia de los activos (protección a los activos).

Principales Tipos de Ciclos de Transacciones:

- Tesorería
- Egresos
*Compra (adquisición)
*Nómina (pago)
- Conversión
- Ingresos
* Ventas
* Efectivo
- Información Financiera

Ciclo de Tesorería:

Este ciclo analiza los pasos o procedimientos de las transacciones enefectivo es decir los fondos de capital y las obligaciones. Este se origina mediante las necesidades que surgen de efectivo disponible de las operaciones corrientes y otros.



Sus Funciones:

Compra de valores, recepción de Ingresos, adquisición de obligaciones y acciones representativas del capital social en pago de intereses sobre obligaciones y dividendos en efectivo.

Verificar que secontabilicen todas y cada una de las transacciones que genere una operación de recepción o desembolso de efectivo.

Proteger todos los valores, asegurar que los saldos que se presenten dentro de los pasivos o capital sean los correctos.

Cuentas más Utilizadas:

• Efectivo y Bancos
• Cuentas por pagar
• Documentos por pagar
• Intereses
• Inversiones
• Capital

Ciclo de Egresos- ComprasEste ciclo analiza los pasos o procedimientos de todas las transacciones de adquisición y pago, además al adquirir recursos para la operación genera la clasificación de diversas cuentas de activo como de gastos; por ejemplo: compras
de materias primas, compras de suministros, activos, gastos generales, inventarios, proveedores, etc.

Sus Funciones:

Llevar con exactitud cuenta y razón delos inventarios, para así proteger dichos inventarios.

Cuentas más Utilizadas:
• Caja
• Cuentas por pagar
• Inventarios
• Activos Fijos
• Gastos de Fabricación u operación


Ciclo de Egresos –Nóminas

Este ciclo analiza los pasos o procedimientos de todas las transacciones que se realizan en las nóminas, las cuales corresponden a pagos de sueldos, salarios, comisiones, horas extras,bonificaciones, prestaciones laborales, etc.



Sus Funciones:

Velar porque todas las transacciones sean contabilizadas de una manera correcta, de acuerdo a las políticas de cada empresa, a las normas de contabilidad y a las leyes vigentes en el país como por ejemplo: el código de trabajo, da beneficios a empleados, regula los asientos contables relacionados con los gastos y pasivos...