Documentos internos de una empresa

http://www.mcgraw-hill.es/bcv/guide/capitulo/8448199332.pdf... Formatos de Todo por si se llegasen a necesitar.
PUNTO 8
DOCUMENTOS INTERNOS DE UNA EMPRESA
1. Documentos de que se sirve la empresa en su ámbito interno.
* Convocatorias
* Actas
* Autorizaciones
* Avisos y anuncios
* Boletines y revistas
* Memorias
* Nota interior
* Solicitud.
1. Convocatorias.Es un documento por el cual se cita de forma oficial a un grupo de personas para tratar en un lugar determinado los temas figuran en la propia convocatoria, y también es la publicación o difusión de notas informativas de interés general que hacen las empresas. Se pueden dar en la propia empresa o tener proyección hacia el exterior.
2. Actas.
Es un documento por el que se da fe de los hechoso de lo sucedido en las reuniones, así como de los acuerdos tomados en las mismas y que previamente han sido convocadas con carácter oficial. Las actas quedan reflejadas o escritas en el Libro de Actas.
* Partes en que se divide un acta:
* Inicio: Citando la localidad donde se celebra la reunión, la fecha, hora y nombre de la empresa.
* Contenido: Se recogen de forma ordenada lasdeliberaciones y acuerdos tomados en el desarrollo de la sesión o reunión.
* Final: comienza con “No habiendo más asuntos que tratar se levanta la sesión a las hh.mm horas del día de la fecha”. A continuación figuran las antefirmas y firmas del secretario, o bien, la del cargo que convoca la reunión, así como la de los demás cargos directivos. Si hay presidente, este dará el Vº Bº al acta consu firma al margen izquierdo de la misma.
3. Autorización.
Suelen surgir como respuesta a la petición que hace un empleado/a a su jefe/a. La autorización puede obedecer a diversos motivos y, además, no tiene un formato o estilo normalizado. Tiene que expresar claridad, brevedad, concisión y racionalización para cumplir su objetivo.
4. Avisos y Anuncios.
Son informaciones o noticias decarácter general que afectan a la organización y, por tanto, al personal de la empresa. Se colocan en el tablón de anuncios y se tienen que expresar con claridad, brevedad, concisión y racionalización para cumplir su objetivo.
5. Boletines y Revistas.
Suelen obedecer a actividades e informaciones referentes al ocio y a la cultura ligada directamente con la empresa que edita la publicación. Suconfección se realiza en imprentas. Su publicación es propia de medianas y grande empresas.
6. Memorias.
Son documentos que reflejan los datos y actividades principales llevadas a cabo por la sociedad u organización durante un determinado tiempo, que suele ser un año. Su contenido o partes varían dependiendo de la actividad empresarial o económica que desarrolle la organización, aunque suelencomenzar con un “saludo” del máximo mandatario, para después realizar una exposición dividida por capítulos.
7. Nota Interior.
Su finalidad es que los diferentes departamentos, secciones o negociados pertenecientes a una empresa se comuniquen entre sí.
* Partes de que consta una nota interior:
* Inicio: Nombre o razón social, fecha de confección en formato largo o corto, palabra DE paraescribir el cargo de la persona y departamento o sección del que emite la nota, la palabra A para escribir el cargo de la persona y departamento o sección del que recibe la comunicación y la palabra Asunto donde se redactará un resumen del motivo de la comunicación.
* Contenido: Se especifica el motivo por el que se escribe la nota interior, de forma breve y concisa.
* Final: Firma dela persona que envía el mensaje, no aparece la antefirma pues aparece en DE.
8. Solicitud.
Obedece al modelo de impreso utilizado por el personal de la empresa para solicitar o realizar determinadas peticiones a sus superiores. Se usan normalmente período vacacional, cambio de destino, matrimonio, cada empresa diseña un tipo de solicitud.
PUNTO 9
CLASIFICACION DE LAS CARTAS COMERCIALES...