Documentos laborales que pueden ser fiscalizados por la dirección del trabajo

El presente documento tiene como objetivo clarificar cuáles son los documentos susceptibles de ser fiscalizados por la dirección del trabajo. En una primera parte se enumeran los documentos, y en una segunda se muestra por cada artículo del código del trabajo.
DOCUMENTACIÓN LABORAL QUE DEBE MANTENERSE EN EL LUGAR DE TRABAJO
Toda Aquella documentación que deriva de las relaciones de trabajodeberá mantenerse en los establecimientos y faenas en que se desarrollen labores y funciones. A saber:
1 Contrato de trabajo, anexos, convenios de práctica.
2 Comprobantes de fiscalizaciones y comunicaciones varias de la dirección del trabajo.
3 Para trabajadores menores de edad: contrato de trabajo, anexos, autorización de los padres (o quien corresponda) y certificado de estudios(enseñanza media finalizada, o estudios en curso)
4 Pacto de Horas extraordinarias.
5 Registro de asistencia (debe ser revisada y sumada semanalmente, indicando las horas ordinarias y extraordinarias por separado).
6 Liquidación de remuneraciones, anticipos, bonos especiales, en general todo comprobante de pago.
7 Libro Auxiliar de remuneraciones
8 Autorizaciones de descuentos porplanilla del trabajador (créditos de consumo, hipotecarios, etc.)
9 Comunicaciones de descuentos judiciales.
10 Copia de los finiquitos.
11 Cartas de aviso de término de contrato.
12 Comprobantes de permiso por muerte de cónyuge, hijo, hijo en gestación, padre o madre.
13 Planillas de pago de cotizaciones previsionales.
14 Anexos de contrato de actualización de sueldo base(anual).
15 Comprobante de feriados.
16 Comprobante de negociación de días de vacaciones progresivas.
17 Comprobantes de permisos compensados.
18 Contrato de trabajo trabajador aprendiz.
19 Comprobante de entrega de elementos de trabajo, trabajador aprendiz.
20 Convenios con salas cuna.
21 Comprobante entrega de elementos de protección personal.
22 Comprobante deentrega del reglamento interno de orden higiene y seguridad (R.I.O.H.S.), y sus anexos o modificaciones, mantener una copia del mismo.
23 Instrumentos colectivos.
24 Acta de constitución de comité paritario de Higiene y Seguridad.
25 Actas mensuales del comité paritario de higiene y seguridad.
26 Actas de reuniones mensuales del comité paritario de orden higiene y seguridad.
27 Actade constitución de comité bipartito de capacitación.
28 Registro de consultas, reclamos y sugerencias escritas de los trabajadores.
29 Amonestaciones escritas y multas cursadas por infracciones al R.I.O.H.S.
30 Respuestas escritas (cartas individuales o circulares) a las consultas, reclamos o sugerencias de los trabajadores.
31 Cartas de renuncia presentadas por los trabajadores.32 Cartas de amonestación por faltas a lo establecido en el contrato.
33 Cartas de amonestación por transgresiones a lo dispuesto en los artículos 159 y 160 del código del trabajo.
34 Comprobantes de permisos por capacitación.

ADICIONALMENTE SI TRABAJA CON E.S.T. SE DEBE MANTENER EN EL LUGAR DE TRABAJO:
35 Copia del contrato marco entre EMPRESA PRINCIPAL y la EST.
36 Copiadel contrato de puesta a disposición de los trabajadores y sus respectivos anexos o modificaciones.
37 Copia del contrato de trabajo de servicios transitorios.
38 Registro de asistencia (debe ser revisada y sumada semanalmente, indicando las horas ordinarias y extraordinarias por separado).
39 Pacto de horas extraordinarias.
40 Comprobantes de licencias médicas, de maternidad,vacaciones o descansos que den origen a contratos de trabajadores transitorios por reemplazo (Art. 183 Ñ a)).

SI ADEMÁS TRABAJA CON SUBCONTRATACIÓN SE DEBERÁ MANTENER EN EL LUGAR DE TRABAJO:
41 Contrato inter empresa entre EMPRESA PRINCIPAL y el contratista, anexos y modificaciones.
42 Copia del contrato de trabajo del trabajador subcontratado.
43 Certificado mensual de cumplimiento...