documentos legales de uso en establecimiento comercial

DOCUMENTOS LEGALES DE USO EN UN ESTABLECIMIENTO COMERCIAL:


Todo comerciante individual o que posea una sociedad, tiene la obligación de tener en su establecimiento los documentos legales queles sean solicitados por el Registro Mercantil, la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT), la DIACO, IGGS, la Inspección de Trabajo, entre otras instituciones, que se relacionen con laactividad a la que se dedica la Empresa. A continuación se hace un detalle de los documentos, acorde a cada institución.

PATENTE DE COMERCIO: Este documento legal, lo tramitamos ante el RegistroMercantil, ya sea Patente de Empresa o de Sociedad, (de las reconocidas en nuestro código de comercio, tales como S.A. en comandita, de Responsabilidad limitada, etc.).
EJEMPLO DE PATENTE DE COMERCIOLA SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA (SAT): Cuando uno realiza su Inscripción ante esta entidad, se debe tener en cuenta que si uno va a llevar una contabilidad completa,es necesario tener los siguientes Libros contables:
En Guatemala la obligación de llevar contabilidad, es para aquellas empresas que están constituidas legalmente, conforme lo indica el Código deComercio de la República de Guatemala, decreto 2-70 del Congreso de la República de Guatemala.
DIARIO o DE PRIMERA ENTRADA:
MAYOR o CENTRALIZADOR:
DE ESTADOS FINANCIEROS:
Estos libros deben estarautorizados por SAT, como por el Registro Mercantil.
Así como los libros de:
CAJA:
INVENTARIO:
COMPRAS:
VENTAS:
Se debe tomar en cuenta que el tiempo para conservar los libros, registros ydocumentos que han servido para operar los registros contables, es indefinido, porque depende de la vida de la empresa. En palabras sencillas deben conservarse desde su fundación hasta el cierre del negocio.Otro de los puntos a resaltar es que la mayoría de empresas en nuestro medio, la forma de operar su contabilidad es COMPUTARIZADA.
Un documento indispensable y legalmente autorizado son las...