Documentos Legales Y Administrativos

Páginas: 9 (2130 palabras) Publicado: 24 de mayo de 2012
Introducción

Muchas veces hemos oído hablar de los documentos legales o administrativos en los distintos medios pero generalmente lo tomamos como algo irrelevante o sin importancia quedándonos con una idea errónea, pero al hablar de los documentos legales y administrativos se hace referencia a un instrumento expendido por una autoridad oficial que tienen diversas utilidades donde serán de granutilidad nuestras habilidades de lectura y redacción siguiendo una serie de requisitos en la formación de su estructura.
La participación en los documentos con carácter legal o administrativo es de suma importancia ya que a lo largo de nuestra vida participaremos en ellos como un requisitolegal o como el uso un instrumento que te será de gran utilidad , por ello hemos recopilado una gran variedad de información sobre los tipos más comunes de documentos administrativos y legales donde tu deberás de realizar su redacción, con el propósito de obtener los datos fundamentales de cada uno de ellos y aprender lo esperado como su definición, características, tipos, requisitos, estructura,clasificaciones, entre otros.

Nota

La nota o factura es un documento mercantil tributario de compraventa con un profundo valor administrativo, que respalda la realización de una operación económica y registra la transición comercial obligatoria y aceptada por la ley con un orden de inicio y vigencia, esta se utiliza como una señal o un recordatorio para no olvidar ventas o comprasadquiridas acreditando o dejando constancia de la entrega de un pedido ayudándonos a evitar conflictos o posibles problemas y su objetivo es comparar con el pedido que se haya realizado a efectos de constar si se trata de la mercadería solicitada y para controlar posteriormente si la misma corresponde a lo que se factura, por ello generalmente se tramita por duplicado una copia que se le es entregada alcomprador y la una original que se queda en posesión del vendedor para lograr administrarse u organizarse. Las notas constan de distintos requisitos y características que las clasifican en distintos tipos, como la inclusión del membrete, la firma de conformidad, la inclusión del subtotal, IVA y total, entre otros.

Cheque

El cheque es un documentomercantil y titulo de crédito de uso común protegido por la ley utilizado como medio, orden o mandato en un escrito de pago que solo puede ser expedido a cargo de una institución de crédito como un banco denominada librado, en el cual una persona denominada liberador le ordena incondicionalmente a la institución donde tiene depositados sus recursos el autorizar la retiración de una determinada cantidadde dinero a su cuenta a favor de una tercera persona llamada beneficiario. En la redacción de un cheque se bebe contar con ciertos requisitos para que tengan valides, estos son la mención de ser un cheque en el texto del documento, fecha, lugar, orden incondicional de pagar una cierta suma de dinero escrita en número y letra,nombre del librado, lugar de pago, firma del librador, plazo de caducidad y tipo de moneda. Existen dos tipos de cheques y así mismo existen diferentes formas especiales para su expedición y cada una posee características que pueden adecuarse a las necesidades del suscriptor o beneficiario, estas son:
Tipos
* Cheques negociables: Son aquellos que pueden endosarse (Ceder a favor de alguien undocumento de crédito) firmando el beneficiario en la parte posterior del documento tantas veces como sea necesario.
* Cheque no negociables: Son todos aquellos que sólo pueden ser cobrados en la ventanilla del banco por el beneficiario o bien, depositados en la cuenta bancaria de la persona o empresa que es el beneficiario del cheque sin la capacidad de endosarlo.

Clasificaciones:
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