documentos legales


DOCUMENTOS LEGALES

1. CERTIFICACIÓN.

Es un documento legal y de uso muy frecuente, tanto en la empresa privada como en la pública; debido a la autenticidad como documento ante una situación determinada. El objeto de una certificación es asegurar la veracidad de un hecho.

2. OFICIO.

Es cualquier comunicación escrita que nace en una institución gubernamental, por lo tanto tienecarácter oficial. Por extensión se le da el mismo nombre a la correspondencia que los particulares envían a las oficinas públicas, con las que establecen relación entre sus intereses y los del gobierno.

Los oficios pueden ser externos o internos. Son externos cuando provienen de una misma oficina de gobierno que no es de la misma rama de la que la recibe; por ejemplo de un ministerio hacia laContraloría General, y son internas cuando circulan entre oficinas del mismo ámbito.

3. ESCRITURA.

Documento en que se hace constar algún contrato o acto jurídico realizado ante un notario. Se denomina “escritura pública” y tiene plena validez legal.

En las escrituras deben especificarse con absoluta claridad los siguientes datos: nombre del notario, nombre completo y calidades de loscontratantes (número de cédula, estado civil, domicilio), naturaleza y finalidad del acto, lugar y fecha en que se firma el documento.

Se deben especificar también todas las condiciones, plazos, sumas de dinero y otros datos que dejen bien clara la finalidad de la contratación.

Las fechas, las cantidades y los números que se consignen en la escritura deben escribirse con palabras y no con cifras.4. HIPOTECA.

Garantía real constituida sobre bienes inmuebles para garantizar el cumplimiento de una obligación propia o ajena.

Por bienes inmuebles entendemos aquellos que están adheridos a la tierra, como fincas, terrenos, edificios, casas, etc. Estos bienes pueden ser hipotecados y por lo tanto ofrecer los mismos como respaldo al préstamo que se solicita. La duración de una hipotecasiempre es a largo plazo.

Al constituir la hipoteca se incurren en una serie de gastos los cuales corren por cuenta de la persona que va a hipotecar.
5. CERTIFICADO DE PRENDA.

Es un documento que se emite para hacer constar el gravamen sobre un objeto o mueble que no ha sido pagado en su totalidad y por lo tanto queda afectado en su disponibilidad por el deudor hasta tanto lo cancele elacreedor.

Todo certificado de prenda debe contener la siguiente información:
1. Nombre completo y dirección del deudor así como sus cualidades e identificaciones.
2. Nombre completo del acreedor con sus referencias correspondientes.
3. Montante de la deuda.
4. Base para pagar o condiciones.
5. Lugar donde debe hacerse el pago.
6. Descripción completa del objeto gravado o dado en prenda.
7.Lugar donde se encontrarán los bienes.
8. Grado o prelación de la prenda.

Podemos definir por lo tanto que el Certificado de Prenda constituye un pagaré a la orden o promesa de pago garantizado por el deudor y a favor de un acreedor que retiene la propiedad de un bien o prenda.

El Certificado de Prenda es conocido también como Contrato de Reserva de Dominio, por razón de que el acreedorretiene la propiedad del objeto hasta tanto sea liberado o pagado en su totalidad.

Todo aquel que posee o disfrute un objeto gravado mediante Certificado de Prenda no podrá venderlo, gravarlo, enajenarlo, ni comprometerlo; tampoco podrá trasladarlo sin la anuencia del acreedor.

El Certificado de Prenda queda anulado cuando el deudor paga la totalidad de la deuda y el acreedor esté en disposiciónde emitir el certificado de propiedad a favor del deudor. En estos casos todo acreedor firmará al dorso el Certificado de Prenda, haciendo constar que se da por recibido el importe del mismo.

9. RECURSO.

Documento mediante el cual la parte de un proceso o juicio, considerando perjudicial la resolución que le afecta, solicita un nuevo examen de los hechos o del derecho aplicable para que...