Documentos Mercantiles 1






Documentos Mercantiles














Alumnos:

Consuelo Ramírez
Tamara Silva

Fecha:

27-05-2015



DOCUMENTOS MERCANTILES

Los documentos mercantiles son títulos, efectos, recibos, facturas, notas de débito y crédito, planillas de sueldos, vales de mercaderías, etc. Los cuales sirven para legitimar el ejercicio de las transacciones y documentar las operaciones mercantiles en loscomprobantesde contabilidad.

Estos documentos mercantiles se concentran en el Departamento de Contabilidad, donde el profesional contador obtiene los datos necesarios para procesar las cuentas y efectuar los asientos contables en los comprobantes de contabilidad Cuanto más grande sea la empresa mucho mayor será la necesidad de usar estos documentos.

CLASES DE DOCUMENTOS MERCANTILES

Dentro la idea dedocumentación mercantil, toda constancia escrita de una transacción comercialsepuedeutilizar para:
Certificar los registros contables realizados en libros de contabilidad.
Probar un hecho desde el punto de vista legal.

Partiendo desde el segundo uso, podemos observar que los libros de contabilidad son tan sólo un medio de prueba y en ciertos casos puede convertirse en elemento fundamental paradecidir un fallo.

Portal importancia estos documentos son clasificados en:

Documentos Negociables

 Son todos aquellos documentos que se pueden negociar a través de endosos, descuentos en una entidad financiera antes de su vencimiento.
Cheques
Pagares
Letras de cambio.

Documentos no Negociables
Son todos aquellos documentos que sirven de base para los registros en los libros de contabilidad y a lavez pueden formar pruebas desde el punto de vista legal.
Facturas.
Vales.
Recibos
Cotización.
Notas de crédito.
Notas de abono.
Boletas de honorarios.

Cheques

Es una orden escrita y girada contra un banco para que este pague a su presentación el todo o parte de sus fondos que el dueño de la cuenta corriente pueda tener en el banco.

Formalidades de cheques:

El cheque debe extenderse porescrito, en formularios numerados que el banco proporciona al dueño de la cuenta corriente en talonario, cuando se extiende se dice que se ha hecho un giro a la cuenta corriente. El cheque debe tener a lo menos lo siguiente:

Nombre del banco.
Lugar y fecha en que se extiende el cheque.
Nombre de la persona a la cual se le extiende el cheque, en los cheques al portador no se coloca el nombre pero alcobrarlo en ventanilla se exige que la persona que cobro, coloque su nombre.
La cantidad girada en letras y en números.
Firma del dueño de la cuenta corriente.

Clasificación de los cheques:

Cheques al portador: Es aquel que no lleva tarjadas las palabras o al portador, se sede por entrega manual y es pagado por el banco a la persona que lo presente.

Cheques a la orden: Es aquel que llevaborrada las palabras o al portador y no solo puede ser cobrado por la persona cuya orden se gira, sino que por otra siempre que esta lo seda por endoso.

Endoso: Es la transferencia o sesión de un cheque a la orden que se hace mediante la firma de la persona a la cual se le giro el cheque puesta al respaldo. El cheque a la orden en estas condiciones se transforma en cheque al portador.

Chequenominativo: Es el que lleva trazadas las palabras o a la orden de y o al portador. Solo puede cobrarlo la persona designada, y no es endosable, excepto cuando se deposita en el banco para que este lo cobre debe ser depositado en una cuenta corriente.


Cheque cruzado: Es el que lleva dos líneas paralelas y transversales y solo puede ser cobrado por un banco existen dos tipos de cheque cruzados queson:

Cheque cruzado en general: Es aquel que lleva dos líneas paralelas sin ninguna inscripción entre ellas y puede ser cobrado por cualquier banco, este tipo de cheque cruzado es el de más uso y son depositados en la cuenta corriente para que el banco proceda a su cobro.
Cheque cruzado en especial: Es aquel que lleva entre las dos líneas el nombre de un banco y solo puede ser cobrado por el banco...