DOCUMENTOS MERCANTILES 1

Páginas: 7 (1511 palabras) Publicado: 24 de septiembre de 2015
Documentación Mercantil




Nombre: Daniel Aaron Silva Perez.
Curso: 4º Medio Administración.
Asignatura: Servicio de Atención al Cliente.
Profesor: Alonso Barrientos.
Índice

1) Portada.
2) Índice.
3) Introducción.
4) La Documentación Mercantil.
5) Boletas de Compra y Venta.
6) Boletas de Compra y Venta (2).
7) La Factura.
8) La Cotización.
9) La Guía de Despacho.
10) La Nota de Crédito.
11)La Nota de Débito.
12) La Orden de Compra.
13) Los Cheques.
14) Tipos de Cheques (Cheque al Portador, Cheque a la Orden).
15) Tipos de Cheques (Cheque Nominativo, cheque Cruzado en General).
16) Tipos de Cheques (Cheque Cruzado Especial).
17) Conclusión.
18) Bibliografía, Linkografia.


Introducción

En el mercado global se utilizan y requieren documentos y registros que son necesarios paraverificar el correcto traspaso de la información a los libros de contabilidad.
Los documentos mercantiles que son más utilizados en el mercado y en el comercio y los que se presentaran en este trabajo son:
La boleta de compra ventas.
La factura.
La cotización.
La guía de despacho.
La nota de crédito.
La nota de débito.
La orden de compra.
Los cheques.

Estos documentos son muy importantes en laactualidad del mundo moderno, ya que con ellos se puede comprobar paso a paso los acuerdos de compra y venta que se realizan.




La Documentación Mercantil

Los documentos mercantiles son boletas, recibos, facturas, notas de débito y crédito, nota de venta, cheques, etc. Los cuales sirven para legitimar y validar correctamente el ejercicio de las transacciones y documentar las operaciones mercantiles enlos comprobantes de contabilidad, para que de esta manera quede el correcto registro de las acciones realizadas.

Estos documentos mercantiles se concentran en el Departamento de Contabilidad, donde el profesional contador obtiene los datos necesarios para procesar las cuentas y efectuar los asientos contables en los comprobantes de contabilidad.
Un dato importante que cabe destacar es que mientrasmás grande sea la empresa mucho mayor será la necesidad de utilizar estos documentos para sus labores y registros de compra y venta.

Las Boletas de Compra y Venta

Es el más común de los documentos de tipo contable y deben entregarlo los comerciantes a todos los consumidores finales que compren un determinado artículo.
Entregar una boleta es obligatorio para el comerciante, solo se exime deentregar boletas cuando el valor de la venta es menor a $180.-
La boleta de compraventa no lleva el detalle de Precio Neto y de IVA, solo se registra el Precio Venta, en Valor Bruto ya sea en forma detallada o por el total.
La boleta de compra y venta para tener valor legal debe tener lo siguiente:
Razón social o nombre del contribuyente que emite las boletas.
Rol único tributario (R.U.T) delcontribuyente que emite la boleta.
Domicilio del lugar donde se encuentra el negocio.
Ciudad donde se encuentra ubicado el negocio.
Número de la boleta, la numeración de las boletas debe ser en orden correlativo, es decir de menor a mayor sin saltarse ningún número.
Un espacio para indicar el valor de la transacción.
Un espacio para indicar el día, mes y año en que se efectúa la operación.
En todas lasboletas deberá colocarse en un lugar visible el nombre del documento (BOLETA DE VENTAS Y SERVICIOS).
Para tener valor legal las boletas deben ser timbradas por el S.I.I. antes de ser utilizadas.


Boletas de Compra y Venta



La Factura


La factura, es un documento mercantil de constancia escrita, que otorga un vendedor al comprador por la venta de bienes y servicios, con detalle de los bienes yservicios vendidos, precios y condiciones.
La factura representa para el adquiriente la prueba de propiedad de los bienes o servicios comprados.

La Cotización
La Cotización es Aquel documento o información que el departamento de compras usa en una negociación.
Es un documento informativo que no genera registro contable. Cotización son la acción y efecto de cotizar (poner precio a algo, estimar a...
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