DOCUMENTOS MERCANTILES WORD DEF







resumen ejecutivo

La complejidad de las actividades económicas ha hecho que los simples acuerdos verbales queden obsoletos, siendo obligatoriamente necesario dejar una constancia escrita de los pactos o acuerdos celebrados.
La economía y el mundo moderno de los negocios exigen que cualquier transacción que se realice en el campo comercial sea respaldada a través de documentos debidamentefirmados por los funcionarios calificados de la empresa.
En el presente trabajo de investigación abordamos los documentos mercantiles más utilizados en la actualidad, explicando su uso, formato y emisión a través de ejemplos diversos ejemplos prácticos.

ÍNDICE

Introducción 4
CAPÍTULO I “Documentos Mercantiles Comerciales”__________________
I. 1.- Cotización 6
I. 2.- Ordende Compra 7
I. 3.- Guía de Despacho 9
I. 4.- Factura Manual y Electrónica 10
I. 5.- Nota de Crédito y Débito 12
I. 6.- Boleta de Honorarios 14
I. 7.- Boleta de Prestación de Servicios 17
I. 8.- Boleta de Venta 18
CAPÍTULO II “Documentos Mercantiles Bancarios”___________________
II. 1.- Cheque 20
II. 2.- Vale Vista 23
II. 3.-Letra de Cambio 24
II. 4.- Pagaré 26

Conclusión 29

Anexos 30

Bibliografía 35
INTRODUCCIÓN
Considerando que una de las bases de la Contabilidad es el registro de todos los movimientos financieros y comerciales de una empresa, a través de información escrita, es que nace la necesidad de investigar sobre qué tipos de documentos son los que se utilizan conmayor frecuencia.
El presente trabajo pretende dar una noción básica y general sobre el formato, uso e importancia de los documentos mercantiles más utilizados en el comercio, con el objetivo de que tanto contadores como personas comunes y corrientes conozcan el dominio de cada uno de ellos.
La mayor parte del contenido expuesto en este trabajo se obtiene de datos e información del sitio web delServicio de Impuestos Internos, el resto se complementa con antecedentes de instituciones financieras y bancarias publicadas en Internet, además de ejemplos gráficos en cada uno de ellos.
El presente trabajo se divide en dos capítulos: el primero abarca los documentos mercantiles de uso comercial, como por ejemplo facturas, boletas, guías, etc.; y en el segundo, los documentos mercantiles de usobancario, tales como el cheque, letra de cambio, vale vista, entre otros.


COTIZACIÓN

La cotización es un documento o información que utiliza el departamento de compras en una negociación con el fin de darle valor a un bien, de esta manera se cotizan los valores que participan en el mercado. También es el término que suele utilizarse para nombrar al documento que informa el valor de productos oservicios, que se establecen en función de criterios preestablecidos por la persona y/o empresa que emite la cotización.
Se pueden cotizar bienes muebles, inmuebles, trabajo, servicio etc.
Este documento no necesita registro contable, sin embargo suele utilizarse como respaldo de las órdenes de compra, las que a su vez respaldan las guías de despacho y las facturas.


ORDEN DE COMPRA
Una ordende compra es un documento mercantil que se remite a un vendedor por parte de un comprador y que contiene los detalles de los productos o servicios desea solicitar. Está muy ligada a la cotización, ya que por lo general se acostumbra cotizar antes de concretar la compra.
Uno de los principales objetivos de la orden de compra, es respaldar la compra, ya que es adjuntada a la guía de despacho y/ofactura correspondiente. Hay diferentes medios por los cuales se puede hacer llegar la orden de compra al vendedor, sin embargo los más utilizados en la actualidad son vía correo electrónico, fax o manual.
Legalidades de la orden de compra
Una orden de compra se considera un documento legal y es vinculante para el comprador si el vendedor realiza la entrega según lo acorado. Errores que se...