DOCUMENTOS MERCANTILES

DOCUMENTOS MERCANTILES
Son todas aquellas constancias, que sirven para aprobar la realización de una operación mercantil. Estos pueden ser negociables y no negociables. El objeto es certificar el entendimiento que existe entre las dos partes que han efectuado un convenio.
IMPORTANCIA DE LA DOCUMENTACIÓN MERCANTIL
Su uso en las transacciones es vital, pues actúa como elemento probatorio de laconformidad de las partes que intervienen, brinda mas seguridades que acuerdos de palabra y garantiza que se cumpla lo establecido en el lugar, modo y fecha pactados, reduciendo así en gran parte las posibilidades de discrepancias futuras por parte de los interesados.
La Importancia de la documentación mercantil es tal que ha creado normas especiales de carácter técnico y disposiciones legalespara impresión, archivo y conservación de los distintos documentos que se utilizan en las operaciones mercantiles.
CLASIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS MERCANTILES
Negociable
Son documentos negociables aquellos títulos o pruebas escritas que sirven para confirmar un derecho de crédito, esos documentos mercantiles sustituyen el dinero efectivo; por lo tanto, son negociables; algunos documentosnegociables son:
Letra de cambio:

Documento mediante el cual una persona ordena, a otra que pague a favor de un tercero una determinada cantidad de dinero.
La letra de cambio es un título de crédito o de valor formal y completo que contiene una orden incondicionada y abstracta de hacer pagar a su vencimiento al tomador o a su orden una suma de dinero en un lugar determinado, vinculandosolidariamente a todos los que en ella intervienen.
Importancia de la letra de cambio.
La letra de cambio nace por ser un título valor constitutivo cuando el obligado acepta que va a realizar el pago en beneficio del beneficiario.

Sus características son:
1.- Es una orden de pago.
2.- En su emisión intervienen tres personas (librador, librado y beneficiario)
3.- Debe llevar la firma delsuscriptor.
4.- Cantidad en número.

Pagare:
Es un documento mediante el cual la persona que firma es denominada suscriptor, y está obligado a pagar incondicionalmente una cantidad de dinero en una fecha determinada.
Importancia de los pagare
Los pagarés se derivan de la venta de mercancía, de préstamos en efectivo, o de la conversión de una cuenta corriente. La mayor parte de los pagarésllevan intereses el cual se convierte en un gasto para el girador y un ingreso para el beneficiario. Los instrumentos negociables son pagaderos a su vencimiento, de todos modos, a veces que no es posible cobrar un instrumento a su vencimiento, o puede surgir algún obstáculo que requiera acción legal.
Sus características son:
1.- Es una promesa de pago.
2.- Intervienen dos personas en su emisión(suscriptor y beneficiario)
3.- Debe de levar la firma del suscriptor.

Cheque:

Documento escrito a través del cual se ordena un instituto de crédito donde se tenga una cierta cantidad de dinero.
Importancia del Cheque
Este título valor es muy importante debido, a que a través de él se hacen más fáciles las relaciones comerciales, por ejemplo es más fácil pagar una alta suma de dineroa través de un cheque que en efectivo, esta clase de titulo tiene una estrecha relación con el sistema financiero.

Sus características son:

1.- Es un orden de pago.
2.- Posee un número que lo identifica.
3.- Cantidad en número.
No Negociable:
Se entiende por documentos Mercantiles no negociables aquellos creados para dar fe o dejar constancia de haberse realizado una operacióncomercial.
Algunas de estos documentos son:
Recibo:
Documento en el cual quien firma, reconoce haber recibido la cantidad que en el mismo se expresa por concepto de dinero u otra cosa.
Importancia
El recibo da fe y justifica la anotación que se ha hecho en los libros de contabilidad. Su importancia es innegable, porque permite demostrar la entrega de dinero u otra cosa a quien lo ha firmado....