Documentos mercantiles

OBJETIVOS

 Conocer un poco más acerca de los documentos negociables su estructura y su utilización.
 Aprender a llenarlos y que sirvan de respaldo para solventar nuestras transacciones
Ej.: los documentos negociables nos sirven para DECLARAR EL IMPUESTO A LA RENTA anual si se supera la base que estipula la ley.

QUÉ ES UN DOCUMENTO

Un documento es el testimonio material de un hechoo acto realizado en el ejercicio de sus funciones por instituciones o personas físicas, jurídicas, públicas o privadas.
Es el respaldo de una transacción, muchos autores concuerdan que es donde inicia el proceso contable.

COMPROBANTE DE VENTA

Es todo documento que acredita la transferencia de bienes o la prestación de servicios y es el respaldo de la propiedad de un bien.
Sustentan: Crédito Tributario en IVA.
 Origen lícito de los bienes.
 Costos y gastos de Impuesto a la Renta.
 Obligación de Emisión

 Sociedades.

 Personas Naturales Obligadas a llevar Contabilidad.

Siempre por cualquier monto

 Personas Naturales no Obligadas a llevar Contabilidad.

Cuando sus ventas son mayores a 4 dólares o cuando el cliente lo solicite
Noestán obligadas a emitir C.V. Las Instituciones del Estado que prestan servicios administrativos ni los trabajadores en relación de dependencia.

Comprobantes de Venta Válidos

 Facturas.
 Notas o boletas de venta.
 Notas de venta simplificadas.
 Liquidaciones de compra de bienes y prestación de servicios.
 Tiquetes o vales emitidos por máquinas registradoras.
 Boletos o entradas aespectáculos públicos.
 Los autorizados referidos en el artículo 13 R.C.V.R.
 Art. 1 Reglamento de Comprobantes de Venta y Retención

Como se debe llenar?

 Sin tachones
 Sin interlineados
 Sin alteración alguna
 Sin borrones o enmendadura
 Con letra legible
 Moneda que radica en el país

VALE

 ConceptoEs un documento comercial, para pagar un producto, ya sea bien o servicio. Puede representar el pago total o parcial (descuento inmediato en el momento de la compra por la cantidad que aparece en el vale).
 Es un título de crédito, por el cual la persona que lo firma se reconoce deudora de otra, por el valor de bienes entregados o servicios prestados y se obliga a pagarlos.
 Se puede establecer que se trata de un título tipificado en la ley, en el que laobligación incorporada es la de pagara una suma determinada de dinero.
 En segundo lugar, al expresar que la obligación tiene su origen en un bien entregado o en un servicio prestado, lo convierte en un título causal y lo sujeta al negocio subyacente del cual proviene.

EN QUE SE RELACIONA CON EL PAGARE

 Podemos decir que el vale se asemeja al pagaré en la medida en que, quien lo crea, sereconoce deudor de la obligación pecuniaria que el título contiene. Es una promesa de pago.
 Pero a diferencia del pagaré, este título expresa la relación jurídica de la que proviene.
 Si el vale proviniera de la compra de una mercadería, el sujeto vendedor sería el “tomador o beneficiario” y el comprador el “librador-librado” al mismo tiempo.
 Vales o Tiquetes de Máquinas Registradoras
 Seutiliza en operaciones exclusivamente con consumidores o usuarios finales.


VALE DE CAJA


 Es un documento que sirve para la comprobación de gastos menores o préstamos por los cuales no se expide factura o comprobante de tipo fiscal. Si un empleado solicita un préstamo se le expide un vale de caja.
 Es un documento administrativo, a través del cual una persona indica por escritohaber recibido dinero u objetos en calidad de préstamo. Su redacción es muy breve: lleva fecha, nombre de quien solicita, quien autoriza y firmas. También hay formatos.

Vale del fabricante

 Es un medio de promoción muy apropiado para introducir nuevos productos en el mercado. Los consumidores más están dispuestos a probar una novedad si el precio que deben pagar es menor que el...