Documentos Mercantiles

INDICE


1. DOCUMENTOS MERCANTILES 1
2. IMPORTANCIA DE LA DOCUMENTACIÓN MERCANTIL 1
3. CLASIFICACION DE LOS DOCUMENTOS 1
3.1. RECIBO: 2
3.2. TICKET 2
3.3.FACTURA 2
3.3.1. CLASES DE FACTURAS 3
3.4. EL VALE 3
3.5. CHEQUE 4
3.6. PAGARÉ 4
3.7. LETRA DE CAMBIO: 5
3.7.1. ENDOSO DE UNA LETRA DE CAMBIO 7
3.8. DIFERENCIAS ENTRE PAGARÉ Y LETRA DE CAMBIO 7
3.9. LOS GIROS 7
3.10. NOTA DECRÉDITO 8
3.11. CARTA DE CRÉDITO 8
3.12. CARTAS DE CRÉDITOS DOCUMENTARIOS 8
3.13. COMPROBANTES DE COMPRAS 9
3.14. SOLICITUD DE COMPRA 9
3.14. ORDEN DE COMPRA 9
3.15. LIQUIDACIÓN DE COMPRA 10
3.16. NOTA DE PEDIDO 10
3.17. GUIA DE REMISIÓN 10
3.18. NOTA DE DEBITO 11
3.19. COMPROBANTES DE VENTAS 11
3.20. COMPROBANTES DE OPERACIONES BANCARIAS 11
3.21. FIANZA 11
3.22. CERTIFICADO DEDEPÓSITO EN ADUANAS O WARRANT 12
3.23. RECIBOS POR HONORARIOS 12






















1. DOCUMENTOS MERCANTILES
Son todas aquellas constancias, que sirven para aprobar la realización de una operación mercantil. Entra dentro de esta idea todo aspecto de transacción comercial que pueda utilizarse para:
a. Certificar las anotaciones en los libros de contabilidad.
b. Probarun hecho desde el punto de vista legal.
De hecho, podemos decir que los libros de contabilidad son tan sólo un medio de prueba, y aunque en ciertos casos puede convertirse en elemento fundamental para decidir un fallo, nunca servirán para destruir la evidencia surgida de un comprobante escrito y revestido de las características legales, puede decirse entonces que aún los libros decontabilidad pierden valor sino están apoyados en un archivo de documentos bien organizado.
Nuestro Código de Comercio vigente establece al respecto en su artículo 124, entre otras cosas que:
“Las obligaciones mercantiles y su liberación se prueban”:
a. Con documentos públicos.
b. Con documentos privados.
c. Con facturas aceptadas.
d. Con telegramas.
e. Con cualquier otro medio de pruebaadmitido por la ley civil.

Los documentos mercantiles suelen tomar forma en el momento en que la operación se realiza, y su objeto es el de certificar el entendimiento que existe entre las dos partes que han efectuado un convenio. Estos documentos se envían al Departamento de Contabilidad donde los contadores y auxiliares de contabilidad toman de ellos los datos necesarios para efectuar losasientos en los libros.

2. IMPORTANCIA DE LA DOCUMENTACIÓN MERCANTIL
La importancia de la documentación mercantil es tal que ha creado normas especiales de carácter técnico y disposiciones legales para impresión, archivo y conservación de los distintos documentos que se utilizan en las operaciones mercantiles. Aún los formularios de simple orden interno para tramitación entre dependencias deuna misma empresa constituyen elementos probatorios que permiten seguir el curso de un lote de mercancías, identificar un envío de dinero o exigir el cumplimiento de una norma o disposición interna cualquiera como pudiera ser la de reclamar al Departamento de Compras, haciendo mención de la fecha y número de una solicitud de compras, el que un pedido no se hubiera recibido dentro del plazoestablecido.

3. CLASIFICACION DE LOS DOCUMENTOS
Los documentos que se utilizan en las empresas mercantiles son tan variados y complejos como las propias operaciones, algunos son negociables (sustituyen al dinero en efectivo) y otros no, (solo prueban una transacción comercial), cada uno de ellos con características propias y uso particular, de acuerdo al convenio u operación que serealice.
Se pueden clasificar de la siguiente manera:
3.1. RECIBO:
El recibo es un documento, mediante el cual una persona acredita haber recibido de otra una determinada suma de dinero en efectivo o en especie y sirve de comprobante de pago.
Todo recibo debe contener:
1.- Lugar, día, mes y año en el que se emite el recibo.
2.- Nombre completo de la persona a favor de quien se extiende....