Documentos Mercantiles

Orden de compra

Es un documento formal entre la empresa y el proveedor, en ella se detallan las condiciones en que se realizo la negociación que deben ser concreto, claro y específico en lo quese solicita. Su aceptación implica cumplir con todas las condiciones estipuladas.

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Nota de pedido

Es el documento que utilizan las casas comerciales para que a través de él los clientessoliciten las mercaderías deseadas. Se extiende por duplicado o triplicado, el original queda para la empresa proveedora y la copia se entrega al cliente para que pueda controlar su pedido.
En estedocumento se indica la cantidad, calidad, precio unitario y condiciones en que se solicita las mercaderías en calidad de compra.
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Contrato de compraventa

Es un acuerdo verbal o escrito entredos o mas personas mediante el cual se obligan a prestar servicio se debe tener en cuenta que el contrato tiene plena validez legal simplemente por el consentimiento sin necesidad de entregar elservicio o bien que surgen obligaciones reciprocas para ambas parte( el comprador y el vendedor).
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Guía de despacho

Es un documento legal que acompaña a la entrega de mercaderías.
La guía dedespacho no tiene indicación de impuesto por lo tanto no se registra en el libro de ventas o compras y sirve solo para verificar la existencia de mercaderías en una empresa cuando se efectúa elinventario, por lo general la guía de despacho la recepciona el bodeguero de la empresa.

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Factura

Es el documento que acredita legalmente una operación de compra y venta.

En dicho vendedorhace constar en forma detallada las mercaderías vendidas, indicando condiciones y debe ser extendida por duplicado o triplicado y sirve para justificar los registros en los libros respectivos.[pic]

Nota de crédito

Documento legal que se utiliza para devoluciones de mercaderías por daños o calidad; también se puede extender por descuentos no efectuados por el proveedor.

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