Documentos Mercantiles

DOCUMENTOS MERCANTILES
CONCEPTO.- los documentos mercantiles es toda constancia escrita sobre diferentes
actividades comerciales de transacciones y compromisos entre partes, sean estas
naturales o jurídicas.
Entre los principales documentos podemos indicar como ser el recibo, facturas, vale,
acciones, letra, de cambio, pagare, etc. Estos sirven para el respaldo documental para que
encontabilidad sirvan de justificantes para anotar o asentar los registros contables
realizados en los libros diarios o comprobantes.
En lo personal los documentos mercantiles sirve para exigir alguna creencia o cumplimiento
de compromisos adquiridos con terceros.

CLASIFICACIÓN.- existen diversas clasificaciones de los documentos mercantiles, asi9
podemos señalar desde el punto de vista de susignificación pueden ser:

 Negociables
 No negociables

 Negociables.- son todos aquellos documentos que se pueden negociar a través
de endosos, descuentos en una entidad financiera antes de su vencimiento o dejar
de garantía. Como ser:

1. Cheques
2. Letra de cambio
3. Pagare

 No negociables.- son todos aquellos que sirven de base para los registros en los
libros de contabilidad ya la vez probar desde el punto de vista legal la realización de
una operación mercantil. Como ser:

1.
2.
3.
4.

Factura
Recibo
Vale
Y otros

IMPORTANCIA.- la importancia de los documentos mercantiles es tal que ha creado
normas especiales de carácter técnico y disposiciones legales para impresiones, archivo y
conservación de los distintos documentos que se utilizan en lasoperaciones mercantiles.
Aun los formularios se simple orden interno para tramitación entre dependencias de una
misma empresa constituyen elementos probatorios que permiten seguir el curso de un lote
de mercancía, identificar un envío de dinero o exigir el cumplimiento de una norma o

Libro de Niver Montes Camacho “DOCUMENTOS MERCANTILES”

disposición interna cualquiera como pudiera ser la dereclamar al departamento de
compras.

1.- NEGOCIABLES
EL CHEQUE

CONCEPTO
El cheque es un documento, una orden de pago, y el pago se lo realiza a la presentación del
cheque en la entidad bancaria que la emitió; donde el que dio el cheque tiene fondos
depositados en cuenta corriente.
La vigencia del cheque es de 30 días calendario a partir de su emisión y
los cheques emitidos en el exteriores de 3 meses calendario

MODELO.-

MODELOS.Cheque Cruzado
Es un cheque al cual se le trazan dos lineas rectas paralelas y en diagonal en el frente. Al
hacer esto el cheque no se puede cobrar en efectivo y solo se puede depositar en una
cuenta.

Libro de Niver Montes Camacho “DOCUMENTOS MERCANTILES”

Cheque al portador
Se denomina "cheque al portador" al cheque que no tieneespecificado un beneficiario y
puede ser cobrado por cualquiera que lo tenga en su poder.

Cheque a la Orden
Es un cheque que solo puede cobrar el beneficiario al cual fue hecho el cheque. Se puede
endosar.

Cheque de caja
Es un cheque expedido por una institucion de credito para ser pagado en sus propias
sucursales.

Libro de Niver Montes Camacho “DOCUMENTOS MERCANTILES”

Cheques de viajeroLos cheques de viajero o "traveller's check" en ingles, son los cheques expedidos por una
institución bancaria para ser pagados en alguna de sus sucursales dentro del país o en el
exterior.
Son muy utilizados por turistas para no llevar efectivo.

CARACTERÍSTICAS
Las características que presenta este documento llamado cheque son:
1. Nombre de la Entidad Bancaria con su ubicación domiciliaria(parte Superior del
cheque )
2. El numero de series impresos y el lugar y fecha de su expedición
3. Cantidad en números del monto ya sea Moneda Nacional o Moneda Extranjera
4. Cantidad en letras y bien escrito igual a la suma en números en la misma moneda
5. La indicación de si es al portador o a nombre de una determinada persona poniendo
el nombre del beneficiario
6. La firma rubricada...