Documentos Mercantiles

USO DE DOCUMENTOS
El uso es múltiple, dependerá de cada documento legal y de lo que con ellos vayas a realizar, lo que los caracteriza es que se tienen como validos y producen efectos legales frente a terceros, hasta tanto no sean declarados falsos o inválidos mediante una sentencia dictada por un Tribunal. Por ejemplo: Tu acta de nacimiento es un documento legal, también lo es la de matrimonio,la solvencia del Impuesto es un documento legal, también lo es el pasaporte, etc., etc. por eso el uso es múltiple y valen en cualquier parte a menos que sean declarados falsos, pero para hacerlo se debe hacer un juicio.
DOCUMENTOS MERCANTILES
Son todas aquellas constancias, que sirven para aprobar la realización de una operación mercantil. Estos pueden ser negociables y no negociables.CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTOS MERCANTILES
- La factura
- El pagaré
- La letra de cambio
- El cheque
CARACTERÍSTICAS DEL CHEQUE
Documento escrito a través del cual se ordena un instituto de crédito donde se tenga una cierta cantidad de dinero.
Sus características son:
1.- Es una orden de pago.
2.- Posee un número que lo identifica.
3.- Cantidad en número.
EN EL MODELO DEL CHEQUEPRESENTADO APARECEN LOS SIGUIENTES DATOS EN EL TALÓN.
RECOMENDACIONES PARA EL MANEJO DE CHEQUERAS
1. AL MOMENTO DE RECIBIR SU CHEQUERA
• Revise que el empaque esté sellado
• Cuente el número de cheques y verifique que sean consecutivos
• Si existe alguna anomalía notifíquelo inmediatamente al Gerente de la Agencia.

2. EN EL CONTROL DE SU CUENTA Y CHEQUERA
• Verifique el saldo de su cuentaantes de emitir un cheque y compruebe que no hayan cheques faltantes
• Utilice la banca electrónica para conciliar sus saldos y movimientos durante el mes. Al final del mes podrá hacerlo con su Estado de Cuenta
• En caso de aclaración, por favor acérquese a su Agencia
• Solicite y utilice el servicio Cheque Seguro que protege y controla el pago de sus cheques
• Mantenga oportunamente actualizadaslas firmas de las personas que están autorizadas para manejar chequeras

3. AL EMITIR SUS CHEQUES
• Utilice letra de molde y lapicero, preferiblemente de tinta negra
• Evite firmar cheques en blanco
• Procure no dejar espacios en blanco que permitan la alteración del monto en números o en letra, o alteraciones en el nombre del beneficiario
• Procure emitir cheques “nominativos”, es decir, anombre de un beneficiario, son más seguros que “al portador”
• Evite colocar sellos que obstruyan el nombre del beneficiario, el importe en letra o número, datos de la cuenta, firma, número de cheque. Hacerlo provocará el rechazo del cheque en los bancos
• En lo posible, no emita cheques a personas o empresas que no conozca
CLASES DE CHEQUES MÁS COMUNES
1- Cheque de gerencia: Es aquel emitidopor un Banco contra sí mismo, es decir, el Banco es librado y librador al mismo tiempo.
2- Cheque propio o personalizado: Es el diseñado e impreso por personas o empresas a cargo y riesgo de ellas mismas, siendo sus características especiales el poseer el nombre del interesado, la dirección, el capital social, el logotipo de la empresa, etc. Estos están bajo la custodia y responsabilidad delcliente.

3- Cheque de viajero: Es un medio de pago utilizado por quienes efectúan viajes a escala tanto nacional como internacional. El adquiriente compra los cheques de viajero en su banco habitual y dispone de ellos presentándolos en una oficina bancaria que tenga relación de corresponsalía con el banco vendedor.

ALGUNAS RAZONES PARA QUE EL BANCO NO ACEPTE O DEVUELVA EL CHEQUE
1. Fondosinsuficientes según nuestros libros.
2. No tiene cuenta con nosotros el librador.
3. Falta la firma del librador.
4. La firma del librador no es como la que tenemos registrada.
5. No es a nuestro cargo.
6. Tenemos orden judicial de no pagarlo.
7. Ha sido revocado y ya venció el plazo legal para su presentación.
8. El librador se encuentra en estado de quiebra, concurso o suspensión de pagos....