Documentos Mercantiles




INTRODUCCIÓN
En el siguiente trabajo vamos a desarrollar lo que son los documentos no negociables sus características, sus diferentes usos en el ámbito económico y empresarial, también la importancia que tienen los mismos y veremos diferentes modelos de cada uno de estos documentos. Los documentos mercantiles, como así se les conoce, forman parte de la contabilidad de toda empresay su importancia ha llegado a tal extremo que se ha tenido que legislar sobre ellos ya que estos tienen poder jurídico, es decir, pueden usarse para cualquier caso penal que surja porque estos documentos se registran en libros contables obligatorios para cualquier empresa.
Primero tenemos que saber que son los documentos mercantiles es decir su concepto en específico:
DOCUMENTOSMERCANTILES NO NEGOCIABLES: Son todos aquellos documentos que sirven de base para los registros en los libros de contabilidad y a la vez probar desde el punto de vista legal la realización de una operación mercantil. 





ORDEN DE COMPRA
Definición:
La orden de compra es un documento que emite el comprador para pedir mercaderías al vendedor, indicando cantidad, detalle, precio,condiciones de pago, entre otras cosas.
El original es para el vendedor e implica que debe preparar el pedido.
El duplicado es para el comprador y es una constancia de mercaderías o servicios encargados.
Características:
Las características de un comprobante de compras es que allí se describe lo que se está comprando muy explícitamente, esto es, por su el producto adquirido sale defectuoso,saber que características tiene, como la marca, color, diseño, etc.
La orden de compra puede tener su origen en una solicitud de compra, en la aprobación de un presupuesto, cotización, o simplemente en la necesidad de contar con ciertos artículos cuyas características y precios aparecen en catálogos, revistas, etc.…
La orden de compra se extiende en tantos ejemplares como es necesario en laempresa, original y una copia para el vendedor, quien al devolver la copia firmada da testimonio de su captación de compra, otra para el control de bodega, etc.
Uso:
La orden de compra es un formato que te da la compañía a la que le compras cierto producto, este formato especifica los artículos que solicitaste, su precio unitario y el total de la compra. 

No cuenta conrequisitos fiscales y te sirve para ampararte de los productos que solicitaste así como la fecha en que el proveedor deberá enviarte la mercancía. 

En el área de cuentas por pagar se utiliza la orden de compra para solicitar la expedición de un cheque para pagar el importe del material comprado, una vez elaborado el cheque y anexada la orden de compra, llega el proveedor por su cheque y teda la factura correspondiente que si es deducible.

Importancia:

Al comprador le sirve como constancia de las mercaderías que solicitó, pero casi no se utiliza de esa forma. Es más utilizado para saber el tipo de gasto y cuanto gasto
Al vendedor le sirve para preparar el pedido y dar curso a la facturación en caso de que sea aceptado el pedido.Modelo indicando tus partes:
Lugar y fecha de emisión.
Nombre y número de orden del comprobante.
Nombre y domicilio.
Datos de la empresa que imprime el documento, habilitación municipal, fecha de impresión y numeración de los documentos impresos.
Debe aclararse que es un documento no válido como factura ycolocar la letra "X".
Personas que intervienen en ella y definiciones:
En la Orden de Compra intervienen el comprador: Comprador es aquel que hace compras, es decir, el que cubre necesidades adquiriendo bienes a cambio de un precio.
Y el vendedor: Un vendedor es aquella persona que tiene encomendada la venta de los productos o servicios de una compañía.1 Según el sector o la cultura...