Documentos Mercantiles

INTRODUCCIÓN

La creciente complejidad de las actividades mercantiles ha sido la causa de que los simples acuerdos verbales se hayan sustituido desde tiempos muy remotos por la constancia escrita de los pactos o acuerdos celebrados. En el moderno mundo de los negocios cualquier paso que se dé en el campo mercantil se hace constar en algún documento y, en caso de que su importancia lojustifique, el documento en cuestión puede llevar la firma de algún funcionario calificado. De lo expuesto se infiere que las continuas operaciones efectuadas por la empresa requieren la emisión y recepción de documentos de diversa índole.

Los documentos mercantiles suelen tomar forma en el momento en que la operación se realiza, y su objeto es el de certificar el entendimiento queexiste entre las dos partes que han efectuado un convenio. Puede ser el ticket que emite una caja registradora de ventas, el cual se entrega al cliente que ha hecho una compra al contado, o bien un complicado contrato de muchas páginas relativo al arrendamiento de una costosa maquinaria; pero tanto en uno como en otro caso describe la operación en forma escrita, reduciendo así en gran parte lasposibilidades de discrepancia futuras por parte de los interesados.

Estos documentos mercantiles se envían al departamento de contabilidad donde los contadores y auxiliares de contabilidad toman de ellos los datos necesarios para efectuar los asientos en los libros. Cuando más grande sea la empresa mayor será la necesidad del empleo de documentos.

Los documentosintercambiados por las empresas que intervienen en una transacción mercantil facilitan la conclusión de esta, informan al contador o auxiliar de contabilidad respecto a las consecuencias de las operaciones y sirven de autorización para hacer la anotación en los libros de contabilidad.

DOCUMENTACION MERCANTIL
Es toda constancia escrita de una transacción comercial o de un aspecto de ella quepueda utilizarse para certificar las anotaciones en los libros de contabilidad y probar un hecho desde el punto de vista legal.

EL CHEQUE
Es un giro a nombre del banco donde se tenga establecida la cuenta. Constituye una orden que el titular de la cuenta dirige a su banquero para que este pague una determinada cantidad al beneficiario que se indique o al portador. Siendo eldocumento en que apoyan todos los desembolsos, el cheque tiene gran trascendencia dentro de la contabilidad.
PARTES DE UN CHEQUE

* Número de cuenta del emisor
* Número de cheque
* Fecha y lugar de emisión
* Cantidad a pagar (números y letras)
* Nombre del receptor
* Firma del emisor
La importancia del cheque radica en que representa un medio de pago que substituyeeconómicamente al efectivo, permite llevar un mejor manejo y control de los pagos, y evita los riesgos del uso de dinero, sobre todo en operaciones de mayor cuantía.
El cheque es el medio más utilizado para disponer de los fondos de una cuenta corriente bancaria, pero no la única forma. Por la relativa independencia del cheque y de la cuenta corriente bancaria, la doctrina prevaleciente habla de la existenciade un pacto accesorio de cheque, superpuesto a los contratos bancarios de una cuenta corriente. El convenio de cheque no es un contrato autónomo, sino un acuerdo accesorio de la cuenta corriente.
El cheque, como título de crédito, es el documento necesario para ejercitar el derecho literal y autónomo indicado en el mismo.

EL PAGARÈ
Es un documento que contiene la promesaincondicional de una persona -denominada suscriptora-, de que pagará a una segunda persona -llamada beneficiaria o tenedora-, una suma determinada de dinero en un determinado plazo de tiempo. Su nombre surge de la frase con que empieza la declaración de obligaciones: "debo y pagaré".
Los pagarés se derivan de la venta de mercancía, de préstamos en efectivo, o de la conversión de una cuenta corriente....