documentos mercantiles

Documentos Mercantiles: Son todas aquellas constancias que sirven para aprobar la realización de alguna operación mercantil. Documentos bilaterales que certifica el entendimiento que existe entre las dos partes que han efectuado un convenio, a manera de garantía. En general, se puede decir que es una constancia escrita de una transacción comercial o de un aspecto de ella que pueda utilizarsepara certificar los registros contables realizados en los libro de contabilidad y para probar un hecho desde el punto de vista legal. Son los documentos comerciales que merecen confianza, credibilidad. Es un modo especial para realizar una serie de operaciones comerciales. Estos pueden ser negociables y no negociables.

Los documentos mercantiles suelen tomar forma en el momento en que laoperación se realiza, y su objeto es el de certificar entendimiento que existe entre las dos partes que han efectuado un convenio. Puede ser el ticket que emite una caja registradora de ventas, el cual se entrega a el cliente que ha hecho una compra al contado, o bien un complicado contrato de muchas páginas relativo al arrendamiento de una costosa maquinaria; pero tanto en uno como en otro caso describela operación en forma escrita, reduciendo así en gran parte las posibilidades de discrepancia futuras por parte de los interesados. Se comprenden no solamente los papeles revestidos de características formales, sino todos los que puedan sustituirlos y tomen otra forma como ocurriría en último extremo con la correspondencia.


Objetivos. El principal objetivo de un documento mercantil es lograrun control interno adecuado de todas las transacciones comerciales que realiza una empresa pública o privada y además permite a los responsables de la administración de una empresa revisar y autorizar todas las operaciones.

La misión que cumplen los documentos comerciales es de suma importancia, conforme surge de lo siguiente:

* En ellos queda precisada la relación jurídica entre las partesque intervienen en una determinada operación, o sea sus derechos y obligaciones.

* Por lo tanto, constituyen un medio de prueba para demostrar la realización de los actos de comercio
* Constituyen también el elemento fundamental para la contabilización de dichas operaciones. * Permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobación de los asientosde contabilidad

Importancia La importancia de la documentación mercantil es tal que ha creado normas especiales de carácter técnico y disposiciones legales para impresión, archivo y conservación de distintos documentos que se utilizan en las operaciones mercantiles. Aspectos Formales Teniendo en cuanta que en la contabilidad debe cumplir la función de control de una empresa, es indispensableque toda transacción esté respaldada con documentación pertinente y suficiente para su posterior verificación o revisión, esto por.: Actuar como elemento de entrada de información de la empresa. o Permitir, si es necesario, la prueba de existencia de determinadas transacciones y de las condiciones inherentes a la misma, como ser:
➢ Controversia con terceros Su uso en las transacciones es vital,pues actúa como elemento probatorio de la conformidad de las partes que intervienen, brinda más seguridades que acuerdos de palabra y garantiza que se cumpla lo establecido en el lugar, modo y fecha pactados, reduciendo asi en gran parte las posibilidades de discrepancias futuras por parte de los interesados. La importancia de la documentación mercantil es muy importante porque se han creadonormas especiales de carácter técnico y disposiciones legales para impresión, archivo y conservación de los distintos documentos que se utilizan en las operaciones mercantiles. Permiten seguir el curso de un lote de mercancías, identificar un envío de dinero o exigir el cumplimiento de una norma o disposición interna cualquiera como pudiera ser la de reclamar al Departamento de compras, haciendo...