documentos mercantiles

II. Documentación Mercantil
de Uso Común

Importancia
• Los documentos mercantiles regulados por
nuestra legislación en el Código de
Comercio y en leyes especiales dan
confianza y credibilidad a una serie de de
operaciones comerciales

Definición de
Documento Mercantil
• Son instrumentos empleados en el mercado
financiero como medio de pago, para
obtener financiamiento u otorgarcréditos

Documentos derivados de la

Compraventa
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Factura
Boletas de Venta
Nota de débito
Nota de crédito
Orden de Compra
Nota de Venta

La Factura
• Las Facturas son documentos que
deben emitir los contribuyentes de los
impuestos del IVA en la enajenación
de bienes corporales muebles y/o
prestación de servicios, que efectúan
con cualquier persona natural ojurídica que hubiese adquirido los
bienes o que tengan la calidad de
prestadores de servicios

Características de la

Factura
• Deben emitirse en cuatro copias: El original y la copia
adicional deben entregarse al cliente; la primera copia
queda en poder del vendedor o prestador del servicio
para su revisión por parte del SII. La cuarta copia, (copia
verde) debe ser mantenida por elcontribuyente, en
calidad de documento cesible y apto para su cobro
ejecutivo. ( factoring)

•

Deben contener las siguientes menciones: Fecha en que se
extiende, Nombre completo o razón social del comprador,
RUT,4. Domicilio del comprador, Giro del negocio, Número
telefónico y casilla si procede, Mercaderías transferidas o
naturaleza del servicio, precio unitario y monto de la
operación,indicando separadamente la cantidad
recargada por concepto del impuesto si procede, número
y guía de despacho, si procede, Condiciones de venta

La Boleta de Venta
• Las boletas son aquellas que deben emitir
los contribuyentes en la enajenación de
bienes corporales muebles y/ o prestaciones
de servicios, que efectúen personas que no
tengan
la
calidad
de
vendedores,
importadores oprestadores de servicios

Requisitos de la Boleta de

Venta
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Debe estar timbrada por el Servicio de Impuestos Internos
Debe emitirse en duplicado (cliente-vendedor)
Debe indicar la fecha de emisión
Debe indicar el monto de la operación, incluyendo el IVA.
El monto mínimo exigido para la emisión de una boleta es
de $180
No es necesario detallar los bienes que sevenden o los
servicios que se prestan, pero puede incluirse el detalle de
la venta
Pueden contener, además, otras informaciones necesarias
para el vendedor. Opcionalmente también pueden
anotarse datos del comprador.
Pueden ser anuladas con ambas copias
Deben guardarse durante el período de 6 años.

BOLETAS DE VENTA

LA NOTA DE CRÉDITO
• Documento que debe emitirse por los descuentoso
bonificaciones otorgadas con posterioridad a la
facturación.
• Es bastante común en la práctica el uso de este
documento que debe emitirse por los descuentos o
bonificaciones otorgadas con posterioridad a la
facturación (mercaderías devueltas por los
clientes). A estas personas se les otorga una nota
de crédito para abonar a la cuenta del cliente el
respectivo valor. También se utilizaen los casos de
facturas que no consideraron un descuento, o en
los anticipos de pago por parte del cliente.

NOTA DE CRÉDITO

LA NOTA DE DÉBITO
• Documento que debe emitirse por aumentos del
impuesto facturado
• En cuanto al uso de este documento, podemos
decir que las empresas en diversas ocasiones
deben enviar factura al cliente sin incluir gastos de
conducción, embalaje u otros.• Para cargar estos gastos al cliente se emite una
nota de débito así como también en los casos de
diferencia de precios a favor del vendedor o
prestador del servicio.

NOTA DE DÉBITO

LA GUÍA DE DESPACHO
• Documento que se debe emitir cuando se
hubiere
optado
por
postergar
el
otorgamiento de la factura, de modo que la
reemplaza transitoriamente, y cuando se
trasladen bienes...