Documentos Mercantiles

DOCUMENTOS MERCANTILES

Entendiéndose como cualquier escrito o papel referente a la creación, modificación, transmisión y extensión de los actos y contextos mercantiles.
Los documentos mercantiles tienen en sus características principales, frente a los de carácter civil, menor rigidez en las formas, generalización de la fórmula empleada, que en muchas ocasiones se han consagrado porlos usos mercantiles y que han llegado a una universalización en las operaciones internacionales, la facilidad para servir como instrumentos de giro y su fácil transmisibilidad, la fuerza ejecutiva y la frecuente intervención de fedatarios públicos.
En este sentido, se puede decir que la finalidad de los documentos mercantiles es, registrar las operaciones comerciales de una empresa, conel de llevar un control legal y contablemente, bien organizado.
Habiendo conocido la definición y finalidad, es importante conocer la clasificación de los documentos mercantiles. Estos se dividen o clasificar en, documentos mercantiles negociables y documentos mercantiles no negociables. Los primeros sustituyen al dinero en efectivo y se pueden intercambiar por él, dentro de esta categoríaestán las letras de cambio, y los cheques.
La importancia de cada uno de estos documentos mencionados anteriormente, y otros que no han sido nombrados, es tanta que se han creado normas especiales legales para impresión, archivo y conversación de los distintos elementos que utilizan en las operaciones mercantiles.
El conocimientos cabal de estos documentos mercantiles es de mucharesponsabilidad, ya que, cualquier falla u omisión que pudiera suceder en el mismo, puede producir invalidez del documento y más aún, sí tenemos en cuenta que ello perfectamente puede proyectarse hacía una acción judicial, por parte de quien se reclaman o tengan interés en los mismos.
Es por ello que a continuación se detallan cada uno de estos documentos, tano negociables como no negociables,o bien, los documentos más corrientes, de una forma concreta y sencilla. Dentro de los cuales están:
Requisición, lo cual no es más que, la acción de la autoridad que exige de una persona o de una entidad, la prestación de una actividad o el goce de un bien, como por ejemplo, ya sea, un vehículo, fábrica, edificio, entre otros.
La solicitud de cotización, se le considera a está, como,la presentación por parte de fabricantes o los distribuidores, de productos, de una oferta de precios y condiciones de pago a las personas que lo soliciten.
Así, de igual forma, existe la orden de compra, la cual tiene como finalidad documentar en un formulario propio, toda adquisición autorizada por la empresa. Generalmente consiste en una simple carta firmada por el propietario de laempresa o por su subordinado.
Otra de las ordenes que se encuentran dentro de los documentos mercantiles es, la orden de servicio, está la obtiene toda persona jurídica o natural al adquirir de una empresa el préstamo de un servicio, bien sea de mantenimiento de equipos, de reparación, entre otras índoles.
Cada compañía genera sus propios formatos, los cuales son hechos en función a laempresa, el tipo de producto que se maneja y las necesidades específicas del departamento de servicio.
Siguiendo el renglón de órdenes, se sitúa también, la orden de pago, llamada de igual forma, comprobante de egreso. Está es un soporte de contabilidad que respalda el pago de una determinada cantidad de dinero por medio de un cheque. Generalmente, en la empresa se elabora por duplicado, eloriginal para anexar al comprobante diario de contabilidad y la copia para el archivo consecutivo.
Los soportes contables deben asentarse en forma ordenada y resumida, expresando claramente las transacciones que diariamente se realizan en una empresa.
Dentro de estos soportes o documentos, está la factura de ventas, llamada también factura comercial, es u soporte contable que...