documentos mercantiles

Páginas: 10 (2413 palabras) Publicado: 5 de febrero de 2014
INTRODUCCION

La diversidad de las actividades mercantiles ha sido la causa por la cual los acuerdos verbales quedaron ya en el pasado, ahora cualquier paso que se quiera dar debe quedar constatado por un documento, esta herramienta ha permitido a través del tiempo que se validen las múltiples operaciones que se ejecutan en el día a día en el mundo mercantil.
DOCUMENTOS MERCANTILES


1.¿Cuál es la importancia de los documentos y evidencias contables?

Todas las transacciones registradas en los libros auxiliares y principales deberán ser efectuadas mediante el sustento del documento fuente debidamente fechado y refrendado por los responsables.

Los documentos fuente y demás evidencias sustentadoras de las transacciones, serán conservadas durante el tiempo que señalan losdispositivos legales vigentes.

Estos son de vital importancia para mantener un apropiado control de todas las acciones que se realizan en una compañía o empresas, y facilitan el respaldo de las operaciones desde el punto de vista legal.

2. ¿Por qué deben ser conservados los Documentos Mercantiles?

Los libros y los comprobantes deben ser conservados durante diez años a partir del último asientode cada libro. Se deben conservar los documentos mercantiles para sustentar algún reclamo que pueda surgir en el futuro.

3. Clasificación de los Documentos Mercantiles comunes y negociables.


Documentos Mercantiles Comunes Documentos Mercantiles Negociables4. Diferencias entre Documentos Mercantiles, Corrientes y Negociables o de Crédito.

Los documentos en los cuales se registran por escrito los convenios, tratos, acuerdos entre empresas, comerciantes o entre personas que realizan actos de comercio. Y las que radican en que los documentos corrientes no pueden pueden generar endoso a terceros mientras que los negociablessí.

5. Nombrar los Documentos Mercantiles Corrientes que generan asientos contables.

Factura
Nota de Débito
Nota de Crédito
Ticket
Recibo
Pagaré
Cheque

6. Son las Requisiciones Documentos Mercantiles de uso interno. Explique.

Si son de uso interno, porque es usado por departamentos para sus pedidos, una copia es enviada al departamento de compras, además cada compañía diseña supropio formato de requisición

7. Relación entre la Orden de Compra y la Cotización.

La cotización es el documento mediante el cual el vendedor le ofrece las características, valor, entrega y forma de pago del artículo o artículos a vender y la orden de compra es el documento mediante el cual el cliente acepta las condiciones contempladas en la cotización.

8. Diferencias entre Factura deCompra y de Venta.

"Factura de venta" es el documento que evidencia el traspaso de la propiedad del vendedor al comprador a cambio de un pago. Siempre la emite el vendedor, nunca el comprador. Algunos compradores preparan Orden de compra, pero eso no es una factura. "Factura de compra" puede ser una manera que usa el comprador para referirse a la factura de venta del artículo que compró.

9.Describa el Ciclo de Compras.

El ciclo de Compras contiene la adquisición y el pago de: Inventarios, activos fijos, servicios externos y suministros o abastecimientos. En este ciclo se clasifica la adquisición de los recursos antes mencionados entre diversas cuentas de activo y los pasivos acumulados derivados de la adquisición de dichos recursos.

10. En lo que respecta a los comprobantesde Compra ¿en que consiste la requisición y las cotizaciones de compra?

La requisición de compras consiste en una solicitud escrita que usualmente se envía para informar al departamento de compras acerca de una necesidad de materiales o suministros.

En la cotización ofrecen los productos de sus empresas a posibles clientes que normalmente han solicitado dicha cotización, lo cual puede...
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