Documentos mercantiles

DOCUMENTOS MERCANTILES.
Son aquellos escritos que ilustran acerca de algún hecho o acción de carácter comercial. Son muy importantes por cuanto sirven para respaldar las operaciones efectuadas y como soportes para registrar, en los libros de contabilidad, las transacciones que se realizan en la empresa.
Clasificación de documentos mercantiles:
• Documentos negociables: son aquellostítulos o pruebas escritas que sirven para confirmar un derecho de crédito. Estos documentos mercantiles sustituyen el dinero en efectivo y, por lo tanto, son negociables. Entre ellos se encuentran:
- Letras de cambio: es un documento o titulo de crédito, a la orden y con formalidad legal, que lleva en si la obligación incondicional de una persona en cuanto a pagar o hacer pagar una suma de dinero en lafecha y lugar convenido. Los requisitos para la emisión de la letra de cambio se encuentran en el artículo 410 del Código de Comercio.
1º La denominación de la letra de cambio inserta en el mismo texto del título y expresada en el mismo idioma empleado en la redacción del documento.
2º La orden pura y simple de pagar una suma determinada.
3º El nombre del que debe pagar.
4º Indicaciónde la fecha de vencimiento.
5º Lugar donde el pago debe efectuarse.
6º El nombre de la persona a quien o cuya orden debe efectuarse el pago.
7º La fecha y el lugar donde la letra fue emitida.
8º La firma del que gira la letra.
- El cheque: es una orden de pago escrita y redactada en formulario especial, por medio de la cual el poseedor de una cuenta corriente bancaria exige al Bancola entrega de una suma de dinero a favor de sí mismo, o de un tercero, y con cargo a dicha cuenta corriente. El cheque contiene ciertos elementos que lo caracterizan, son los siguientes:
1º Membrete: aporta datos que identifican al banco y a la agencia donde está registrada la cuenta corriente.
2º Número de cuenta: impreso en la parte superior izquierda, representa el número de la cuenta delcuentacorrentista registrado en la entidad bancaria.
3º Número del cheque: también viene impreso, por lo general centrado, en la parte superior del cheque; indica el número del correspondiente a cada cheque del talonario.
4º Bs: lugar destinado para escribir en números la cantidad emitida.
5º Páguese a la orden de: lugar establecido para escribir el nombre del beneficiario.
6º Lacantidad de: lugar para asentar en letras la cantidad emitida, que debe ser igual a la cantidad escrita en números.
7º Lugar y fecha: aquí se escribirá el nombre de la localidad donde se emite el cheque, así como la fecha de emisión: día, mes y año.
8º Firma: lugar donde se estampa la firma del poseedor (hay que observar que esta firma debe ser la habitual), aquella que está registrada en latarjeta del banco.
9º Códigos numéricos: aparecen insertos al pié del documento; son caracteres magnetizados para uso y control interno del banco.
10º Código de seguridad: es un nuevo elemento que se ha incorporado al cheque. Se trata de un código de barras que el banco verifica mediante un lector especial. Su objetivo es ofrecer mayor seguridad y garantía a los giradores y tenedores de chequepara evitar falsificaciones.
- El pagaré: es otro documento de crédito que contiene la promesa incondicional que una persona, llamada suscritor, hace a otra persona, denominada tenedor, de pagar a su orden una suma de dinero acordada, en un lugar y una fecha determinada. Existen variados modelos de pagarés. Unos contienen numerosas clausulas que contemplan en detalles los acuerdos entre laspartes involucradas en el crédito; son generalmente extensos porque abundan en contenido; otros son menos complejos y detallados, con una redacción sencilla y poca extensa. Según el Código de Comercio en el artículo 486 el pagaré debe contener:
1º La fecha.
2º La cantidad en números y letras.
3º La época de su pago.
4º La persona a quien o a cuya orden se deben pagar.
5º La expresión...