Documentos Mercantiles
La factura, es un documento mercantil principal de una operación en donde se refleja toda la información de una compra-venta y con ella queda concretada y concluida la operación y es undocumento de contabilidad y medio de prueba legal. La información fundamental que aparece en una factura debe reflejar la entrega de un producto o la provisión de un servicio.
Tipos de Facturas:Las facturas pueden ser de cuatro tipos:
Normales:
Simplificadas:
Rectificativas:
Recapitulativas:
Caracteristicas
1.- Nombre y domicilio del comprador y vendedor.
2.- Lugar, día mes y añoen el que se realiza la operación.
3.- Condiciones de pago.
4.- Mencionar los descuentos si los hay.
5.- Instrucciones relacionadas con las cantidades, descripción y precios de las mercancías.6.- Firma del comprador.
VALE
El vale es un documento que se utiliza para movimientos internos de una oficina o empresa, ya que es una constancia escrita que representa un valor convertibleen dinero. El vale se emite cuando un empleado toma dinero para comprar algún material o artículos que no haya en existencia en la empresa, o porque desea un adelanto sobre su salario, se llena un«vale de caja».
E Vale contiene:
Fecha
Cantidad (en número y letra)
Especificación clara sobre el concepto
Rúbrica de autorización
Firma de la persona que recibe el dineroRECIBO
El recibo es una constancia o documento, que sirve para certificar o comprobar la entrega de algún objeto, cantidad o dinero. Los recibos por lo general, se extienden por duplicado. Eloriginal se entrega a quien hizo el pago y el duplicado queda en poder de quien lo recibe.
De igual manera lo utilizamos en lo particular que en lo comercial u oficial, por lo cual es el comprobante quedebemos obtener contra entrega del objeto o dinero que hacemos a la persona o institución, para poder deslindarnos de futuros problemas judiciales por la falta de pago o entrega de material....
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