Documentos mercantiles

Documentos mercantiles
Los documentos mercantiles es toda aquella documentación que sirve para aprobar la realización de una operación mercantil.
Entre los documentos mercantiles encontramos :* Cotización : Es un documento que entrega información y establece el precio de productos y servicios.
Este documento puede ser entregado mediante una carta , un impreso o un fax y debe contenerdatos como : descripción detallada de la mercadería en cuanto a calidad y cantidad , detallar la fecha de despacho, fijación exacta del precio condiciones de pago, ya sean al contado o al crédito.Tambien es de mucha importancia que en la cotización lleva incluida su fecha de vigencia, además debe ser explicita y clara y no debe excluir ningún dato antes mencionado .
La cotización puede incluircatálogos explicatorios de la mercadería o servicio .
* Guia de despacho: Es un documento de suma importancia que debe acompañar la entrega de alguna mercadería , es obligatoria al momento deoptar por postergar el otorgamiento de la factura .
Este documento se realiza en triplicado , el duplicado queda para quien entraga la mercadería , el original y el triplicado queda para quien recibe ,pero deberá devolver uno firmado en el momento de comprobar que lo que se esta recibiendo corresponde con el pedido y lo que figura la guía de despacho , si no corresponde lo recibido entonces sepeude optar por la devolución de las mercaderías .

La guía de despacho debe contener : 1)- Nombre y dirección del vendedor. 2)- Número de RUT del vendedor. 3)- Giro del negocio. 4)- Nombre y direccióndel comprador. 5)- Dirección, es decir, lugar de entrega. 6)- Fecha de envío. 7)- Fecha de entrega. 8)- Detalle completo de la mercadería que se traslada ( unidades, precio unitario, características, etc ) .
Este documento también sirve como testigo y guía para confeccionar facturas , debe ser timbrada por el sello oficial del SII antes de enviarlas. La guía de depacho puede transformarse en...