documentos mercantiles

DOCUMENTOS MERCANTILES





Material preparado especialmente
Para Cuarto de Secretariado


















Encontrará todos los documentos para confeccionar
carpeta en que se debe presentar documentos mercantiles






Miguel Ángel Frías P.
Profesor de Gestión

Documentos mercantiles



1. Introducción
2. Formulario Declaración de Renta
3.Formulario Término de Giro
4. Formulario de I.V.A.
5. Retenciones y pagos provisionales mensuales de impuesto a la renta
6. Formulario Iniciación de Actividades
7. Cotizaciones
8. Orden de Compra
9. Nota de Débito
10. Facturas
11. Libro de compra y venta
12. Boleta de Venta
13. Nota de crédito
14. El Pagaré
15. El Cheque
16. Letra de Cambio
17. Boleta de Honorarios
18. Finiquito deTrabajo
19. Comprobantes de Ingresos y Egresos
20. Contrato de trabajo
21. Comprobante de feriado
22. Liquidación de sueldo
23. Formulario de Timbraje
24. Balance General
25. Conclusión
Introducción
La creciente complejidad de las actividades mercantiles ha sido la causa de que los simples acuerdos verbales se hayan sustituido desde tiempos muy remotos por la constancia escrita de los pactos oacuerdos celebrados. En el moderno mundo de los negocios cualquier paso que se dé en el campo mercantil se hace constar en algún documento y, en caso de que su importancia lo justifique, el documento en cuestión puede llevar la firma de algún funcionario calificado. De lo expuesto se infiere que las continuas operaciones efectuadas por la empresa requieren la emisión y recepción de documentos dediversas índoles.

Formulario Declaración de Renta
Esta declaración se realiza en abril de cada año a través de la presentación del Formulario 22 de Renta, en que deben ser declaradas las rentas o ingresos correspondientes al año anterior.

Registros Obligatorios
Libro Caja.
Libro Diario.
Libro Mayor.
Libro Inventario y Balance.
Libro F.U.T.

Formulario Término de Giro
Corresponde ala notificación formal por escrito al SII que debe efectuar toda persona natural o jurídica que por términos de su giro comercial o industrial o de sus actividades, deje de estar afecto a impuesto.
Es importante mencionar que en particular no deben dar aviso de términos de giro los siguientes contribuyentes:
-Contribuyentes con varias actividades afectan a primera categoría y que cesen en una ovarias de ella, pero que mantienen por lo menos una.
-Contribuyentes que solo tengan rentas de segunda categoría.
- Los contribuyentes deben dar aviso de términos de giro al SII dentro de 2 meses siguientes al término de giro de sus actividades.
Este trámite se debe realizar en la sección término de giro de la unidad SII correspondiente al domicilio del contribuyente.

Requisitospara el trámite

El contribuyente debe presentar los siguientes documentos:
- Formulario 2121
- Cedula, Rut del contribuyente
- Cedula de quien realiza el tramite
- Poderes o mandatos
- Documentos timbrados y sin emitir
- Declaración de renta (Formulario 22) del año anterior.
- Declaración de IVA (Formulario 29) de los últimos 3 meses.
- Certificado de deuda fiscal emitido por el serviciode tesorería con antigüedad no mayor a 1 mes.

1. USOS DEL FORMULARIO.
Este formulario debe ser usado por todas las personas naturales o jurídicas que den término a su giro comercial o industrial o que hayan cesado sus actividades y que dejen de estar afectos a impuesto.

2. QUIÉN NO DEBE HACER TÉRMINO DE GIRO.
- Empresas individuales que se conviertan en sociedades de cualquier naturaleza,cuando la sociedad que se crea se haga responsable solidariamente, en la respectiva escritura social, de todos los impuestos que se adeudaren por la empresa individual, relativas a su giro o actividad.
- Sociedades de cualquier naturaleza que aportan a otra u otras todo su activo y pasivo, siempre que en la escritura de aporte la sociedad que se crea o subsiste se haga responsable de todos los...