documentos mercantiles

DOCUMENTOS MERCANTILES
DEFINICION.- Los documentos mercantiles son los títulos, efectos (letras de cambios y pagares), recibos, facturas, notas de débito y crédito, plantillas de sueldos, notas ovales de salida de mercaderías, informes de consumo de materiales, etc.:, es decir que son los documentos para legitimar el ejercicio de derecho literal y autónomo consignado del mismo, y es ladocumentación fuente que permite registrar las operaciones mercantiles en los comprobantes de contabilidad.
Estos documentos mercantiles se concentran en el Departamento de Contabilidad, donde elprofesional contador obtiene los datos necesarios para procesar las cuentas y efectuar los asientos contables en los comprobantes de contabilidad.

Cuanto más grande sea la empresa mucho mayor será lanecesidad de usar estos documentos.
CLASES DE DOCUMENTOS MERCANTILES
Dentro la idea de documentación mercantil, toda constancia escrita de una transacción comercial se puede utilizar para:

Certificarlos registros contables realizados en libros de contabilidad.
Probar un hecho desde el punto de vista legal.
Partiendo desde el segundo uso, podemos observar que los libros de contabilidad son tansólo un medio de prueba y en ciertos casos puede convertirse en elemento fundamental para decidir un fallo.
Por tal importancia estos documentos son clasificados en:

Documentos Negociables. Son todosaquellos documentos que se pueden negociar a través de endosos, descuentos en una entidad financiera antes de su vencimiento.
1. Documentos no Negociables. Son todos aquellos documentos que sirvende base para los registros en los libros de contabilidad y a la vez pueden formar pruebas desde el punto de vista legal.
LETRA DE CAMBIO
La letra de cambio es una orden incondicional por escritohecha por una persona natural o jurídica dirigida a otra persona también natural o jurídica, con el objeto de exigir que ésta efectué el pago de una determinada cantidad de dinero, a una fecha futura...