Documentos Mercantiles

DOCUMENTOS MERCANTILES
DOCUMENTOS DE RELACION DE INTERCAMBIO
Solicitud de compra
Es una orden escrita, emitida generalmente por el encargado de almacenes, para cubrir la necesidad de abastecimiento de mercaderías, materiales o artículos de almacenes, marcando así el inicio del trámite de la adquisición, que será efectuada por el departamento de compras de la empresa.
La solicitud de compradebe ser efectuada con la mayor precisión posible, detallando la cantidad, calidad y plazo de recepción de las mercaderías. Esta solicitud, debe ser emitida cuando la existencia de mercaderías haya llegado al mínimo de stock establecido, cuya recepción sea oportuna, porque lo de lo contrario se puede originar el desabastecimiento y los consiguientes perjuicios económicos a la empresa.
Orden decompra
Este documento es emitido por el departamento de compras y se utiliza para solicitar a los diferentes proveedores, las mercaderías contenidas en la solicitud de cotización. La orden de compra se emitirá a favor del proveedor que ofrezca las mejores ventajas, tales como: precio, calidad, forma de pago, lugar y plazo de entrega.
Este documento debe permitir detallar en forma concreta, clara yespecifica de lo que se solicita.
Factura
Es un documento que el vendedor entrega al comprador o usuario, para acreditar la transferencia de bienes o prestación de servicios, indicando el detalle de la mercadería vendida, la cantidad, la unidad, el precio unitario y el precio total; o en su caso el detalle y el costo del servicio prestado.
El nuevo sistema de facturación establece sietemodalidades de facturación: facturación manual, computarizada, pre-valorada, máquinas registradoras, electrónica, en línea y punto de venta Da Vinci.
El recibo
Es un documento por el cual quien emite y firma, reconoce haber recibido una cantidad de dinero en efectivo o en cheque, en moneda nacional o en moneda extranjera.
El vale
Es un documento que contiene una promesa escrita, en el cual unapersona o empresa se obliga al pago de una suma determinada.
Nota de entrega o remisión de mercaderías
Es el documento que envía una empresa junto con la mercadería vendida. El cliente comprueba que la cantidad y la clase de las mercaderías, coincidan con la nota de entrega y que los productos no presenten daños o deterioros. Si el cliente da su conformidad, entonces la empresa vendedora envíala factura por los productos relacionados en la nota de entrega. Si se ha cometido un error en la cantidad o clase de las mercaderías enviadas, el cliente debe informar inmediatamente al proveedor, a fin de que este haga las correcciones necesarias para ajustar la factura.
El cheque
Es una orden de pago a la vista de una determinada suma de dinero en moneda nacional o extranjera, que debe deser cancelado a una sola presentación del cheque en cajas del banco y que permite al beneficiario retirar los fondos establecidos en este documento.
Es una orden de pago
Tiene valides de 30 días calendario.
Es negociable y transferible, a menos que lleve estampado en el mismo la expresión “no negociable” o intransferible.
Las personas que intervienen en el presente documento son:
Elgirador: persona que gira el cheque.
El beneficiario: persona que cobra el cheque.
El girado: entidad que cancela el cheque (banco).
DOCUMENTOS BANCARIOS
Papeleta de depósito bancario
Los depósitos se pueden definir como el dinero en moneda nacional o extranjera, depositado en una entidad financiera, para q esta proceda a su custodia. Los depósitos bancarios se denominan tradicionalmente“transitorios”, debido a que en ellos existe la obligación de devolver el equivalente monetario que se ha depositado.
Los depósitos se pueden concretar en:
1. Liquidez: en cualquier momento el cliente puede proceder a retirar el dinero previamente depositado.
2. Seguridad: las entidades financieras están sometidas a un estricto control por parte de la superintendencia de bancos y entidades...