Documentos Mercantiles

Documentos Mercantiles

Índice
INTRODUCCIÓN 4
FACTURA 5
DEFINICIÓNDE FACTURAS 5
USODE FACTURAS 5
CLASES DE FACTURAS 7
CARACTERÍSTICASDE LAS FACTURAS 7
Formato de Factura (Imagen) 8
BOLETA DE VENTA 9
DEFINICIÓN 9
CLASES DE BOLETA 9
USOS DE LA BOLETA 9
LETRA DE CAMBIO 11
DEFINICIÓN 11
ENDOSO DE UNA LETRA 11
LETRA DE CAMBIO (IMAGEN) 12
LIQUIDACIÓN DE COMPRA 13DEFINICIÓN 13
USOS 13
¿Quiénes pueden emitir Liquidaciones de Compra? 13
¿En qué casos se permite la emisión de Liquidaciones de Compra? 13
¿Estos comprobantes permiten ejercer el derecho a crédito fiscal? 13
LIQUIDACIÓN DE COMPRAS O SERVICIOS (IMAGEN) 14
ORDEN DE COMPRA 15
DEFINICIÓN 15
Órdenes de Compra (PO) ¿Por qué se utilizan? 15
USO DE LA ORDEN DE COMPRA 16
NOTA DE CRÉDITO17
DEFINICIÓN 17
NOTA DE CREDITO (IMAGEN) 18
GUIA DE REMISIÓN 19
DEFINICIÓN 19
USO 19
REQUISITOS DE LA GUÍA DEREMISIÓN REMITENTE 19
GUIA DE REMISIÓN (IMAGEN) 20
RECIBOS 21
RECIBO DE CAJA 21
RECIBO DE CONSIGNACIÓN BANCARIA 22
EL VALE 23
DEFINICIÓN 23
TIPOS DE VALE 23
LOS GIROS 25
DEFINICIÓN 25
USO 25
GIRO BANCA (IMAGEN) 25
25
CARTA DE CRÉDITO 26
DEFINICIÓN 26USO 26
PAGARÉ 28
DEFINICIÓN 28
DIFERENCIA ENTRE PAGARÉ Y LETRA DE CAMBIO 28
Tipos de Pagaré 29
¿Qué datos deben figurar en el pagaré? 29
NOTA DE PEDIDO 30
Concepto 30
LLENADO 30
NOTA DE PEDIDO (IMAGEN) 31
CHEQUE 32
TIPOS DE CHEQUES 32
a) Cheque al portador: 32
b) Cheque a la orden: 32
c) Cheque nominativo: 33
Cheque cruzado: 34
Cheque cruzado especial: 34CARTAS DE CRÉDITOS DOCUMENTARIOS 35
DEFINICIÓN 35
CERTIFICADO DE DEPOSITO EN ADUANAS O WARRANT 36
DEFINICIÓN 36
NOTA DE DÉBITO 38
DEFINICIÓN 38
USOS DE NOTA DE DÉBITO 38
LUGARES DE USO 38
RECIBOS POR HONORARIOS 39
DEFINICIÓN 39
Guía de despacho 40
Imagen Guía de Despacho. 41
FORMULARIOS 42
Conclusión. 43
Bibliografía. 44

INTRODUCCIÓN

Los documentos mercantiles sonlos “papeles” que se usan para registrar los hechos económicos.
Hay muchos tipos de documentos mercantiles en Chile, los cuales las compañías, empresas u organizaciones, que provean de productos o servicios, están obligadas a utilizarlos para registrar sus movimientos.
En su mayoría de los documentos, deben estar timbrados por el SII (Servicio de Impuestos Internos) para lograr certificar larenta percibida en un periodo.
En el moderno mundo de los negocios, cualquier paso que se dé en el campo mercantil se hace constar en algún documento y, en caso de que su importancia lo justifique, el documento en cuestión puede llevar la firma de algún funcionario calificado.

FACTURA
Es un documento tributario de compra y venta que registra la transacción comercial obligatoria y aceptadapor ley. Este comprobante tiene para acreditar la venta de mercaderías u otros afectos, porque con ella queda concluida la operación.
La factura tiene por finalidad acreditar la transferencia de bienes, la entrega en uso o la prestación de servicios cuando la operación se realice con sujetos del Impuesto General a las Ventas que tengan derecho al crédito fiscal. Asimismo cuando el comprador o usuariolo solicite a fin de sustentar gastos y costos para efecto tributario y en el caso de operaciones de exportación.
Las facturas sólo se emitirán a favor del adquiriente o usuario que posea número de Registro Único de Contribuyentes - RUC, exceptuándose este requisito en operaciones de exportación.
DEFINICIÓNDE FACTURAS
En dicho vendedor hace constar en forma detallada las mercaderías vendidas,indicando condiciones y debe ser extendida por duplicado o triplicado y sirve para justificar los registros en los libros respectivos.
USODE FACTURAS
Se emitieron en los siguientes casos:
a. Cuando la operación se realice con sujetos del Impuesto General a las Ventas que tengan derecho al crédito fiscal.
b. Cuando el comprador o usuario lo solicite a fin de sustentar gasto o costo para...