Documentos Mercantiles




Documentos Mercantiles.-




Asignatura: Laboratorio Contable.-
Fecha: 06 de Junio del 2005.-
Curso: Tercero Contabilidad.-
Nombre: Tania Cáceres Ardiles.-

INDICE.-

Facturas
Facturas de Compras
Liquidación de Facturas
Notas de Débito
Notas de Crédito
Guías de Despacho
Boletas de Ventas y Servicios
Boletas de Honorarios
Boletas prestación deServicios de Terceros
Letra de Cambio
Nota de Ventas y Orden de Compras











Facturas.-

Es el documento tributario que los comerciantes envían usualmente a otro comerciante, con el detalle de la mercadería vendida, su precio unitario, el total del valor cancelable de la venta y, si correspondiera, la indicación del plazo y forma de pago del precio. La factura es el comprobante legal de lacompraventa.
Cada factura debe disponer de un recuadro, en el cual se especifica el Nº de Rut del emisor, nombre del documento y su Nº correlativo, deben ser impresos en un recuadro de 4 Cms. de altura por 8 Cms. de largo, enmarcado por un filete de un Mm. de grosor. Dicho recuadro ira en el ángulo superior derecho del documento, a 0,5 Cms. del corte y será de color verde, tipo pantone “Green U” o “GreenC”. El Rut y el nombre del documento deben ser impresos en letra tipo “Univers Médium”, con cuerpo 18 y en alta. En cuanto al Nº correlativo del documento, éste no podrá tener un tamaño inferior a 4 Mm. de altura. Todos los caracteres al interior del recuadro deben ser impresos en igual tipo de color verde. Además debe individualizarse la Unidad del Servicio de Impuestos Internos donde debeefectuarse el timbraje respectivo. La fecha de vigencia de emisión debe estar preimpresa, bajo el recuadro de color donde se menciona el Rut del emisor, mediante el siguiente texto: “FECHA VIGENCIA EMISION HASTA 31 diciembre.2006.
Toda factura debe tener una cuarta copia de la factura original, sin valor tributario, para los efectos de su transferencia a terceros o cobro ejecutivo. Esta cuarta copiadebe indicar su destino en el vértice inferior derecho del documento mediante la leyenda “CUADRUPLICADO COBRO EJECUTIVO-CEDIBLE”, que queda en poder del vendedor o prestador del servicio, o de un tercero a quien se traspase.
Esta nueva copia obligatoria debe cumplir con los mismos requisitos que la primera y segunda copia obligatoria, incluido la leyenda diagonal “COPIA DE FACTURA NO DA DERECHO ACREDITO FISCAL”.
Cuando el comprador paga la factura, el vendedor debe colocar el timbre CANCELADO, fecha y firma del vendedor.



Guías de Despacho.-

Es el documento en el que se detallan los artículos que el proveedor envía al comprador.
Su manejo: Original y copia al comprador, quien devuelve esta última firmada si esta conforme con el despacho. En caso de disconformidad, deja constancia desus observaciones en el original. Segunda copia para la Bodega.
Al igual que la factura debe tener una cuarta copia de la guía original, pero en este caso específico la frase que da cuenta del destino de esta copia debe indicar la expresión: “CUADRUPLICADO COBRO EJECUTIVO-CEDIBLE CON SU FACTURA”.
Adicionalmente, esta copia deberá disponer de un recuadro, en el cual se pueda consignar la firma,nombre y Nº de Rut de la persona que realiza el acuse recibo conforme de la recepción de mercaderías o de la prestación de servicios, así como la fecha y recinto en que se realizó dicho acuse.


















Nota de Venta.-

Este módulo es un complemento del sistema de ventas e inventario y por ende requiere de presencia para funcionar.
Las Notas de Venta se emiten a los diferentes clientes paraconstituir una reserva inmediata en la bodega logrando que los demás vendedores estén en conocimiento del stock reservado y del disponible. A su vez el bodeguero, gracias a ella, esta en conocimiento de lo que debe preparar para despachar.
Permite coordinar los despachos del camión y saber que se debe revisar en las Guías de Despacho o Facturas de Venta.
El sistema permite hacer entregas...