Documentos mercantiles

UNIVERSIDAD CENTROCCIDENTAL
LISANDRO ALAVARADO
DECANATO DE ADMINISTRACIÓN Y CONTADURÍA
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
CONTABILIDAD 1
DOCUMENTOS MERCANTILES

Origen de los documentos mercantiles
El origen de los documentos mercantiles data desde el inicio de la escritura y el origen del papel, el cual lleva a remitirse a varias etapas históricas: la escritura se inicia en Egipto según lasinvestigaciones de los historiadores.
Importancia de los documentos mercantiles
A medida que aumentan las operaciones mercantiles de una empresa o entidad económica van apareciendo documentos útiles para respaldar las operaciones efectuadas y sirven de soporte para registrar en los libros de contabilidad las transacciones comerciales que realiza la empresa.
Estos documentos se utilizan de acuerdo alas necesidades de la empresa, comerciantes o entre personas que realizan actos de comercio a diario en un negocio, siendo necesario que se deje constancia por escrito lo cual origina una evidencia clara y precisa de las operaciones efectuadas, sobre la cual se establecen los derechos y obligaciones que generan las operaciones realizadas por las partes.
En lo que respecta a los documentosmercantiles en el Código de Comercio venezolano vigente se establecen un conjunto de normas específicas de carácter técnico y disposiciones legales que sirven de elementos probatorios que permiten seguir el curso de cualquier operación
Las operaciones mercantiles se prueban con documentos tanto públicos como privados con los libros de contabilidad, los cuales se exhiben para verificar las copias que ellosentregan a las partes con las anotaciones originales de las negociaciones y operaciones que intervengan. Por lo que probar las operaciones que realizan las empresas es con facturas aceptadas y con los libros de contabilidad en los cuales quedan asentadas las transacciones.
La importancia de los documentos mercantiles desde el punto de vista contables radica en que para registrar cualquieroperación en el Libro Diario Principal, debe estar amparado dicho registro por documentos que justifique la veracidad de la operación.
Los profesionales de la Contaduría Pública se valen de los documentos mercantiles para extraer de ellos toda la información contable, la cual es necesaria para el registro de las operaciones que se realizan en las organizaciones o entes económicos.
DocumentosMercantiles
Es toda constancia escrita de una transacción comercial que lleven a cabo las organizaciones o entes económicos para respaldar las operaciones efectuadas, sirven de soporte para realizar los registros en los libros de contabilidad y permiten seguir el curso de las transacciones realizadas desde el punto de vista legal.
Clasificación de los Documentos Mercantiles
Documentos Corrientes
Sontodos aquellos documentos que surgen de las operaciones que realizan los entes económicos referidos a sus operaciones rutinarias de la organización como por ejemplo las actividades de compras y ventas, la prestación de servicio entre otras; así como aquellas operaciones que no generan registros contables en los libros, pero que son necesarios para el control interno de la entidad.
Documentoscorrientes que originan registros contables
(1) Facturas (de compra – Venta)
(2) Notas correctoras (Nota de Débito y Nota de Crédito)
(3) Comprobantes de Caja (Ingresos y Egresos de efectivo)
(4) Comprobantes de Caja Chica
Documentos corrientes que no originan registros contables
(1) Requisición o solicitud: de almacén y de compra
(2) Solicitud de cotización
(3) Cotización
(4) Orden de Compra y/o pedido(5) Pedido al cliente
(6) Recepción de almacén de mercancía
(7) Nota de entrega, remesa, nota de remisión, guía, nota de despacho
(8) Estado de cuenta del cliente
Documentos Bancarios
(1) Planilla de depósito: Cuenta corriente y cuenta de ahorro
(2) Talonario de cheques o chequera
(3) Notas correctoras (Nota de débito y Nota de crédito)
(4) Estado de cuenta bancario
Documentos de Créditos o...