Documentos Mercantiles

Documentos Mercantiles
Los documentos mercantiles son todas aquellas constancias, que sirven para aprobar la realización de una operación mercantil, Estos pueden ser negociables y no negociables.
1. Factura:
• ¿Qué es una factura?
La factura es un documento mercantil que refleja toda la información de una operación de compraventa. La información fundamental que aparece en una factura debereflejar la entrega de un producto o la provisión de un servicio, junto a la fecha de devengo, además de indicar la cantidad a pagar.
• Tipos de facturas
a) Factura normal: Las facturas normales documentan la entrega de productos o la provisión de servicios, junto con los impuestos aplicables y los precios y contienen todos los datos que requiere la normativa.
b) Factura simplificada: Lasfacturas simplificadas documentan la entrega de productos o provisión de servicios y contienen un número reducido de datos, prescindiendo de los que identifican al comprador (tickets o recibos), aunque si el comprador desea ejercer el derecho a la deducción de IVA, sí que pueden incorporarlo.
c) Factura rectificativa: Las facturas rectificativas documentan correcciones de una o más facturas anteriores,o bien devoluciones de productos, envases y embalajes o comisiones por volumen.
d) Factura recapitulativa: Las facturas recapitulativas documentan agrupaciones de facturas o albaranes de entrega de un período. Para que esta factura tenga validez fiscal se han de anular las anteriores.
• ¿Qué función cumple?
La función de una factura es de entregar una constancia de un servicio o bien con finesfiscales, así mismo deberá cumplir con las reglamentaciones vigentes de SHCP para su impresión y entrega a clientes, esta es Foliada.
• ¿Quiénes intervienen?
En el proceso de una factura intervienen dos personas: el comprador y el vendedor o en términos más propios es decir el obligado tributario emisor y el obligado tributario.
• ¿Para qué sirven las facturas?
Las facturas nos sirven parajustificar un gasto y una compra donde en dicho documento se desglosa el IVA acreditado y Trasladado y esto te sirve para comprobar que has pagado adecuadamente tus impuestos.
• ¿Qué datos contiene una factura?
Los datos que una factura debe tener es:
• Quién emitió la factura
• A qué operación se refiere la factura
• Cuántos impuestos se deberán pagar
Si la factura se refiere a una operaciónconcreta, el sistema recuperará automáticamente la información sobre dicha operación y propondrá valores en la pantalla para que los verifique. La información que puede recuperarse incluye:
• Condiciones de pago
• Cantidades a facturar
• ¿En qué transacción se utiliza?
Se utilizan facturas en todas las operaciones de compra y venta de un producto dando el detalle del producto comprado, elcosto.
• ¿Cuál es su formato?
En la presente imagen se explicara cual es el formato de una factura:

2. Cheque:
• ¿Qué es un cheque?
Un cheque es un documento contable de valor en el que la persona que es autorizada para extraer dinero de una cuenta (por ejemplo, el titular), extiende a otra persona una autorización para retirar una determinada cantidad de dinero de su cuenta la cual se expresaen el documento, prescindiendo de la presencia del titular de la cuenta bancaria
Las características de los cheques son:
a) Literalidad: Significa que vale única y exclusivamente por lo que se plasme en el cheque de manera específica.
b) Valor per se: es decir que tiene valor por sí mismo en el documento como el título valor que es. Esto significa por ejemplo que al cobrarse en un banco, elposeedor, siempre y cuando el cheque cuente con endoso, no tiene que dar explicación al banco de por qué lo está cobrando.
c) A la vista: Los cheques son siempre a la vista, es decir que no tienen fecha de cuándo deben ser pagados Hay cheques pos-fechados. Hay que tener muy en cuenta que los cheques prescriben y por ende caducan.
d) Seguridad: Los cheques pueden tener inscripciones o tintas de...