Documentos mercantiles

DOC


Concepto: Constituyen la fuente de los actos de comercio, donde constan con certeza claridad las operaciones realizadas por el comerciante o la empresa. Una contabilidad bien documentada siempre merece fe de los actos económicos y administrativos.
Funciones de la documentación:
Función contable: Proporciona datos necesarios para efectuar los registros contables.
Función de control: Permiteidentificar e individualizar a las personas que intervienen por bien hecho o estableciendo responsabilidades.
Función jurídica: Es un medio de prueba escrita, de los actos y transacciones efectuadas.
Clasificación:
Origen interno:
Elaborados en la empresa y enviados fuera de ella.
Elaborados en la empresa y con circulación interna dentro de la misma empresa.
Origen externo:
Elaborados porterceros y enviados a la empresa.

Documentación mercantil: Según su importancia se citan los siguientes:
La factura: Es un documento mercantil de constancia escrita o digital que el vendedor entrega al comprador al momento de transferencia o venta de mercaderías y otros bienes por prestación de servicios profesionales u oficios liberales, con detalle de mercaderías, bienes y servicios vendidos, consus respectivos precios y condiciones.
Lo emite el vendedor y lo entrega al comprador obligatoriamente ya sea por ventas y compras al contado y crédito, en el momento de la entrega del bien o acto equivalente de transferencia de dominio.
Es un documento de control impositivo para la Dirección General de Impuestos Internos o para el Estado.
En el importe facturado está gravado por el impuesto alvalor agregado “IVA” (13%) el cual puede ser pagado por el vendedor (Debito fiscal) y el comprador (Crédito fiscal). Este impuesto se liquida hasta el día 15 del siguiente mes, por simple diferencia de ventas y compras.
Cuando el débito fiscal es mayor que el crédito fiscal, la diferencia es el saldo del débito fiscal y representa saldo a favor del fisco y se paga en todo el sistema bancario.
Cuandoel crédito fiscal es mayor que el débito fiscal, la diferencia es del crédito fiscal y representa saldo a favor del contribuyente o del comerciante y compensa en el siguiente mes o periodo fiscal.
Se paga en el formulario Nº 143 “IVA” el cual se obtiene de forma gratuita en oficinas de la Dirección de Impuestos internos.
Cheque: El cheque es una orden de pago a la vista, porque el pago de suimporte debe hacerse inmediatamente, contra presentación del cheque; es girado contra un banco, en el cual el girador tiene fondos depositados a su orden en cuenta corriente bancaria o autorizado.
Los cheques solo pueden ser expedidos en formularios a cargo de un banco autorizado y se entregaran al titular de la cuenta, bajo recibo, la chequera correspondiente.
El banco puede rechazar el pago de uncheque si no hubiera fondos disponibles en la cuenta o no hubiera autorizado expresamente al firmante para girar cheques en virtud de concesión de un crédito; si el cheque no reúne los requisitos indicados (desde el lugar y fecha hasta la firma autógrafa del girador y en formularios o modelos expedidos por el banco autorizado) o citados según el C. de C. Art. 160 y 161; si el cheque estuvieratachado, borrado, interlineado o alterado en cualquiera de sus enunciaciones o si mediara cualquier circunstancia que hiciera dudosa su autenticidad; cuando el girador o beneficiario del cheque notifiquen oportunamente y por escrito al banco, bajo su responsabilidad, que no se pague el cheque por haber mediado violencia al girarlo, al transmitirlo o por haber sido sustraído o extraviado; si se tieneconocimiento de la muerte o incapacidad del girador y el cheque llevase una fecha posterior a esos hechos; y desde su notificación por autoridad judicial competente o tuviera noticia cierta de la declaración de quiebra, concurso de acreedores o cesación de pagos del girador.
Tarjeta de crédito: Es un préstamo de dinero, llamado también dinero plástico, que utiliza el tarjetahabiente en los...