Documentos mertcantiles

DOCUMENTOS MERCANTILES

CONCEPTO
Los documentos mercantiles suelen tomar forma en el momento en que la operación se realiza, y su objeto es el de certificar entendimiento que existe entre las dospartes que han efectuado un convenio
DOCUMENTOS NO NEGOCIABLES.
Son todos aquellos documentos que sirven de base para los registros en los libros de contabilidad y a la vez probar desde el punto devista legal la realización de una operación mercantil.
• Orden de compra: Su finalidad es documentar en un formulario propio toda adquisición autorizada por la empresa. Si está tiene un departamentode compras, la orden de compras suele hacerse en una hoja impresa destinada a tal fin, en otros casos puede consistir en una simple carta firmada por el propietario de la empresa o por susubordinado, y en ocasiones consiste en una orden verbal que se da al representante del proveedor.

• Recibo: Documento en el cual quien firma, reconoce haber recibido la cantidad que en el mismo se expresapor concepto de dinero u otra cosa.
• Sus características son:
• 1.- Lugar, día, mes año en el que se emite el recibo.
• 2.- Nombre completo de la persona a favor de quien se extiende.
• 3.-Cantidad de dinero en letra o mencionar el objeto que se entrega.
• 4.- Indicación del concepto por el cual se extiende el recibo.
• 5.- Cantidad en números.
• 6.- Firma de quien emite el recibo.• La factura: Consiste en una relación detallada de las mercancías compradas, debe contener los nombre y domicilios tanto del vendedor como del comprador, la fecha, las condiciones, lasinstrucciones del embarque y las cantidades, descripción y precios de las mercancías. Sus características son:
• 1.- Nombre y domicilio del comprador y el vendedor.
• 2.- Lugar, día, mes y año en el que serealiza la operación.
• 3.- Condiciones de pago.
• 4.- Mencionar los descuentos si los hay
• 5.- Instrucciones relacionadas con las cantidades, descripción y precios de las mercancías.
• 6.-...