Documentos Necesarios Para Una Organizacion

a) Definición de los documentos necesarios en una organización:
Manual de funciones y responsabilidades:
Un manual de funciones es un documento que se prepara en una empresa con el fin de delimitar las responsabilidades y las funciones de los empleados de una compañía. El objetivo primordial del manual es describir con claridad todas las actividades de una empresa y distribuir lasresponsabilidades en cada uno de los cargos de la organización. De esta manera, se evitan funciones y responsabilidades compartidas que no solo redunda en pérdidas de tiempo sino también en la dilución de responsabilidades entre los funcionarios de la empresa, o peor aún de una misma sección.
Aunque el manual de funciones es bastante conocido, es evidente que por sí solo no tiene una aplicación práctica enuna empresa sino se combina con una serie de elementos fundamentales que hacen de su implementación un proceso exitoso.
Los elementos que complementan un manual de funciones para proceder a su implementación son los siguientes:

Manual de funciones y responsabilidades.
Manual de procedimientos y diligenciamiento de formatos.
Estructura orgánica de la Empresa.
Manual de normasadministrativas.
Delineamientos o directrices de contratación de Personal.
Reglamento laboral.
Aunque no se ha mencionado, es apenas obvio que para implementar exitosamente todos documentos en la realidad de la empresa, se requiere de un compromiso y un apoyo racional en todos los niveles de la organización. Es de recordar que no solo se requiere introducir en el proceso a todos los empleados de bajonivel sino también a los empleados de más alto rango, llámese gerentes, jefes de departamento, dueños, o accionistas administradores. Todos deben ser conscientes de la importancia de estos documentos y también lo deben aplicar sin restricción alguna como miembros activos de la compañía. De no ser así, no vale la pena poner esfuerzos en un tema que de antemano no va a tener éxito.

manual defunciones |
nombre del cargo: | gerente (área: administrativa) |
jefe inmediato: | junta de socios |
número de personas en el cargo: |  1 |
objetivo: mantener un control y supervisión de la empresa |
funciones |
1.asumir el control sobre el personal al servicio2.planificar, organizar, controlar y orientar las distintas áreas de trabajo3.supervisar la gestión del presupuesto de naturalezaeconómica4. entregar informes mensuales5.  disposición a nuevas tareas asignadas|
perfil del cargo:| será la encargada de dirigir, coordinar y supervisar que todas las actividades de la empresa se cumplan para ello debe hacer un seguimiento y control de todas y cada una de las aéreas que pertenecen a la empresa|
requisitos| requisitos intelectuales: escolaridad: ingeniería en administración deempresasformación en psicologíaingeniero industrialadministración de recursos humanosexperiencia: 4 añosActitudes: honesto, responsable, respetuoso, tolerante, criterio, autonomía, puntualidad. Responsabilidades adquiridas: supervisión y control de personal para garantizar el buen funcionamiento de la empresa.ambiente: oficinariesgo: mínimo|

Organigrama: Un organigrama es la representacióngráfica de la estructura de una empresa o cualquier otra organización. Representan las estructuras departamentales y, en algunos casos, las personas que las dirigen, hacen un esquema sobre las relaciones jerárquicas y competenciales de vigor en la organización.
El organigrama es un modelo abstracto y sistemático, que permite obtener una idea uniforme acerca de la estructura formal de una organizacióno empresa.
* Desempeña un papel informativo.
* Obtener todos los elementos de autoridad, los diferentes niveles de jerarquía, y la relación entre ellos.
En el organigrama no se tiene que encontrar toda la información, para conocer como es la estructura total de la empresa.
Todo organigrama tiene el compromiso de cumplir los siguientes requisitos:
* Tiene que ser fácil de entender...