DOCUMENTOS NO CONTABLES


DOCUMENTOS NO CONTABLES

SON
Son aquello documentos relacionados principalmente con la operación de compras.
Se divide en
COTIZACIÒN
DEBE
Proporcionar la información necesaria sobre la posible transacción. Es importante para la toma de decisiones sobre compras y permite la escogencia de alternativas de varias cotizaciones sobre el mismo producto.
En la cotización aparecen los siguientes datos:descripción y precio del articulo; fecha de entrega; forma de pago y tiempo durante el cual tiene vigencia.
PEDIDO U ORDEN DE COMPRA
ES
Un documento de carácter informativo y puede presentarse en forma de carta o en formatos.
REMISIÒN
ES
La que siempre busca dar información al comprador sobre lo despachado con el fin que el verifique la exactitud. Sus partes son: membrete de la empresa, número,fecha, nombre del destinatario y dirección, articulo o producto con sus características.
OTROS DOCUMENTOS
Salida de almacén; requisición de materiales; informe de recepción de materiales.



DOCUMENTOS CONTBLES
los documentos contables son todos los comprobantes por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil

OBJETIVO
permiten controlarlas operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobación de los asientos e contabilidad

DOCUMENTOS NO CONTABLES
Remisión: sólo sirve de información detallada de la mercancía que se entrega.
Orden de compra: sólo sirve para pedir la mercancía al proveedor.
Cotización: sólo sirve para presupuestar la compra

Soportes contables
Los soportes contables son los documentos que sirvende base para registrar las operaciones comerciales de una empresa
Todos los soportes contables deben contener las siguiente información General:

ºNombre o Razón social de la empresa que lo emite.
ºNombre, número y fecha del comprobante.
ºDescripción del contenido del documento
ºFirmas de los responsables de elaborar, revisar, aprobar y contabilizar los comprobantes
Los Principales soportes decontabilidad Son:
Recibo de caja: Soporte en el cual constan los ingresos en efectivo recaudados por la empresa.
Recibo de consignación bancaria
Comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para que lo diligencien al consignar.
Factura
Es un soporte contable que contiene además de los datos generales de los soportes de contabilidad, la descripción de los artículos comprados ovendidos, los fletes e impuestos que causen y las condiciones de pago.
Comprobante de pago:
Llamado también orden de pago o comprobante de egreso, es un soporte que respalda el pago de una determinada cantidad de dinero por medio de un cheque.


Nota Débito
Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en la cuenta de sus clientes, un mayor valor por concepto de omisión o error en laliquidación de facturas y los intereses causados por financiación o por mora en el pago de sus obligaciones.
Nota Crédito
Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que no estén liquidados en la factura o cuando los clientes hacen devoluciones totales o parciales de las mercancías, para su contabilización se utiliza este comprobante.
Recibo De Caja Menor
Es un soporte de los gastos pagados en efectivo,por cuantías mínimas que no requieren el giro de un cheque.
Nota De Contabilidad
Este documento se prepara para registrar las operaciones que no tienen un soporte contable como es el caso de los asientos de corrección, ajuste y cierre.
Comprobante Diario De Contabilidad
Es un documento que debe elaborarse previamente al registro de cualquier operación y en el cual se indica el número, fecha,origen, descripción y cuantía de la operación, así como las cuentas afectadas con el asiento.

Títulos Valores
Principales títulos valores
Cheque
Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada “girador”, ordena a un banco llamado “girado” que pague una determinada suma de dinero a la orden de un tercero llamado “Beneficiario”.
Letra De Cambio
Es una orden incondicional de pago que da una...