Documentos No Negiciables

documentos no negociables
En lo que respecta a los documentos mercantiles no negociables se puede decir que su principal utilidad es servir como prueba escrita a la contabilidad de una empresa de que una operación mercantil se ha llevado satisfactoriamente. En este caso, hemos de apuntar dos ejemplos: el recibo y la factura. En primer lugar, el recibo es un documento en que la persona que firmaacepta haber recibido una cantidad de dinero a cambio del préstamo/ venta de un bien o servicio. En el recibo han de aparecer, obligatoriamente, el lugar, día, mes y año de emisión del mismo; el nombre de la empresa que emite el recibo; la cantidad de dinero manejada; el concepto por el cual se realiza el recibo; y una rúbrica comprobante de la validez del mismo documento. En segundo lugar, lafactura es un documento válido para presentar ante la administración tributaria con el fin de desgravar impuestos y en el que han aparecer los mismos datos que en el recibo (datos del vendedor, de la operación.), pero además un desglose completo del precio del producto o servicio y los datos del comprador.

factura, factura de compra o factura comercial es un documento mercantil que refleja toda lainformación de una operación de compraventa. La información fundamental que aparece en una factura debe reflejar la entrega de un producto o la provisión de un servicio, junto a la fecha de devengo, además de indicar la cantidad a pagar en relacion a existencias, bienes poseídos por una empresa para su venta en el curso ordinario de la explotación, o bien para su transformación o incorporación alproceso productivo..
Además, en la factura deben aparecer los datos del expedidor y del destinatario, el detalle de los productos y servicios suministrados, los precios unitarios, los precios totales, los descuentos y los impuestos.
La factura se considera como el justificante fiscal de la entrega de un producto o de la provisión de un servicio, que afecta al obligado tributario emisor (elvendedor) y al obligado tributario receptor (el comprador). La factura es el único justificante fiscal, que da al receptor el derecho de deducción del impuesto (IVA). Esto no se aplica en los documentos sustitutivos de factura, recibos o tickets.
En algunos países, la factura no tiene valor jurídico en un juicio a la hora de exigir el pago de una deuda. En la reclamación de cantidad del juiciomonitorio la factura es el documento utilizado preferentemente como prueba de la deuda, aunque también



Una orden de compra es una solicitud escrita a un proveedor, por determinados artículos a un precio convenido. La solicitud también especifica los términos de pago y de entrega.

La orden de compra es una autorización al proveedor para entregar los artículos y presentar una factura.Todos los artículos comprados por una compañía deben acompañarse de las órdenes de compra, que se enumeran en serie con el fin de suministrar control sobre su uso.
Por lo general se incluyen los siguientes aspectos en una orden de compra:

- Nombre impreso y dirección de la compañía que hace el pedido
- Número de orden de compra
- Nombre y dirección del proveedor
- Fecha del pedido y fecha deentrega requerida
- Términos de entrega y de pago
- Cantidad de artículos solicitados
- Número de catálogo
- Descripción
- Precio unitario y total
- Costo de envío, de manejo, de seguro y relacionados. Costo total de la
orden
- Firma autorizada

El original se envía al proveedor y las copias usualmente van al departamento de contabilidad para ser registrados en la cuenta por pagar y otracopia para el departamento de compras.
La cotización es:
* Aquel documento o información que el departamento de compras usa en una negociación. Es un documento informativo que no genera registro contable. Cotización son la acción y efecto de cotizar (poner precio a algo, estimar a alguien o algo en relación con un fin, pagar una cuota). El término suele utilizarse para nombrar al documento...