documentos para realizar un evento
Páginas: 3 (657 palabras)
Publicado: 11 de mayo de 2013
DOCUMENTOS PARA GENERAR UN EVENTO
1. El Programa.
El Programa es un enunciado de lo que ocurrirá en el evento. Generalmente se envía junto con la invitación o se entrega al público a medida queéste ingresa.
2. El Timming.
Corresponde al desglose de lo que ocurrirá el (o los) día(s) mismo(s) del Evento, desde, a lo menos, una hora antes de la llegada de los invitados hasta que todos,incluyendo a los organizadores y a las personas que trabajan en distintas áreas, abandone el local.
Hay dos formas básicas de organizar el timming. La más simple es un listado, ordenadocronológicamente, con las siguientes columnas:
- Hora
- Actividad
- Encargado
- Ubicación
3. El Cronograma.
También llamado carta gantt, el cronograma es un gráfico que se utiliza para planificar ycontrolar el desarrollo de una tarea compleja. Resulta especialmente adecuado para la organización y seguimiento en la preparación de eventos.
El cronograma sirve para:
- Optimizar el uso del tiempo.- No olvidar ni dejar rezagado ningún aspecto.
- Encargar responsabilidades específicas a cada miembro del equipo.
- Preveer contratiempos y atrasos.
- Controlar y corregir el avance del trabajo.- Apoyar la preparación del presupuesto.
Los rubros habituales en el cronograma de un evento son:
A) Infraestructura B) Animación yentretención.
-Obtención del local. - Actividades participativas
- Mobiliario.- Animadores
- Decoración. – Música en vivo y/o grabada.
- Proyecto.– Números artísticos
- Ejecución. – Proyecciones
-...
DOCUMENTOS PARA GENERAR UN EVENTO
1. El Programa.
El Programa es un enunciado de lo que ocurrirá en el evento. Generalmente se envía junto con la invitación o se entrega al público a medida queéste ingresa.
2. El Timming.
Corresponde al desglose de lo que ocurrirá el (o los) día(s) mismo(s) del Evento, desde, a lo menos, una hora antes de la llegada de los invitados hasta que todos,incluyendo a los organizadores y a las personas que trabajan en distintas áreas, abandone el local.
Hay dos formas básicas de organizar el timming. La más simple es un listado, ordenadocronológicamente, con las siguientes columnas:
- Hora
- Actividad
- Encargado
- Ubicación
3. El Cronograma.
También llamado carta gantt, el cronograma es un gráfico que se utiliza para planificar ycontrolar el desarrollo de una tarea compleja. Resulta especialmente adecuado para la organización y seguimiento en la preparación de eventos.
El cronograma sirve para:
- Optimizar el uso del tiempo.- No olvidar ni dejar rezagado ningún aspecto.
- Encargar responsabilidades específicas a cada miembro del equipo.
- Preveer contratiempos y atrasos.
- Controlar y corregir el avance del trabajo.- Apoyar la preparación del presupuesto.
Los rubros habituales en el cronograma de un evento son:
A) Infraestructura B) Animación yentretención.
-Obtención del local. - Actividades participativas
- Mobiliario.- Animadores
- Decoración. – Música en vivo y/o grabada.
- Proyecto.– Números artísticos
- Ejecución. – Proyecciones
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