documentos PMBOK

Trabajo Práctico Final | Metodología de Documentación
Maestría en Tecnología de la Información | Universidad de Palermo | Argentina

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Documentación utilizada en la gestión de
proyectos basada en las buenas prácticas del
PMBOK Quinta Edición.
Ing. Carlos Ramírez Espinoza
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Resumen—La documentación utilizada para la gestión de
proyectos debe proveer información valiosa tanto al ProjectManager, equipo de trabajo e interesados del proyecto de tal
manera que se puedan tomar decisiones para el cumplimiento de
las líneas base de costo, plazo y desempeño. En el presente
documento se describirá los distintos grupos de procesos y su
documentación relacionada dentro del ciclo de vida del proyecto
basado en las buenas prácticas del PMBOK Quinta Edición.
Palabras claves—Projectmanagement, Project engineering,
Documentation.

documentación que interviene en cada uno de ellos los
analizaremos en base a los 5 grupos de procesos.
II. GRUPO DE PROCESOS DE INICIO

El Grupo de Procesos de Inicio está compuesto por aquellos
procesos realizados para definir un nuevo proyecto o una
nueva fase de un proyecto existente al obtener la autorización
para iniciar el proyecto ofase.
Dentro de este grupo de procesos encontramos los siguientes
procesos con su respectiva área de conocimiento asociada:
Área de Conocimiento

I. INTRODUCCIÓN

U

N proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo
para crear un producto, servicio o resultado único. La
naturaleza temporal de los proyectos implica que un proyecto
tiene un principio y un final definidos. Dentro dela dirección
de proyectos la aplicación de conocimientos, habilidades,
herramientas y técnicas a las actividades del proyecto son
básicas para el cumplimiento de los requisitos del mismo.
Actualmente la guía de buenas prácticas para el manejo de
proyectos PMBOK versión quinta nos divide el ciclo de vida
del proyecto en 5 grupos de procesos, 10 áreas de
conocimiento y 47 procesos.Integración
Gestión de Interesados

Procesos
Desarrollar el Acta de
Constitución del Proyecto
Identificar Partes Interesadas

Tabla 1. Procesos de Grupo de Inicio

Los documentos que se generan dentro de estos procesos son:
 Acta de constitución del proyecto
 Matriz de análisis de interesados
 Registro de interesados
Proceso de Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto.
Es elproceso de desarrollar un documento que autoriza
formalmente la existencia de un proyecto y confiere al director
del proyecto la autoridad para asignar los recursos de la
organización a las actividades del proyecto.
La Fig.2 muestra las entradas, herramientas y técnicas, y
salidas de este proceso.

Fig 1. Grupos de Procesos

Dentro de cada proceso existen entradas, herramientas y
técnicas, ysalidas que nos permitirán comprender el
funcionamiento e interrelación con otros procesos del
proyecto. Cada uno de los 47 procesos genera documentación
que permite al Project Manager, grupo del proyecto e
interesados conocer información para el buen manejo y gestión
del proyecto. Para la mejor comprensión de los procesos y la

Fig 2. Desarrollar el Acta de Constitución del ProyectoProceso de Identificar las partes Interesadas.
Es el proceso de identificar a todas las personas u
organizaciones impactadas por el proyecto, y documentar

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información relevante relativa a sus intereses, participación e
impacto en el éxito del proyecto.
LaFig.3 muestra las entradas, herramientas y técnicas, y
salidas de este proceso.

III.

GRUPO DE PROCESOS DE PLANIFICACIÓN

El Grupo de Procesos de Planificación está compuesto por
aquellos procesos realizados para establecer el alcance total
del esfuerzo, definir y refinar los objetivos, y desarrollar la
línea de acción requerida para alcanzar dichos objetivos.
Dentro de este grupo de...