Documentos por cobrar auditoria








Universidad de Oriente
Núcleo Anzoátegui
Extensión Cantaura
Auditoria II























Profesora:
Lcda. Biamka Rivas







Cuentas por cobrar
Las cuentas por cobrar son aquellas que registran los aumentos y las disminuciones derivados de la venta de conceptos distintos a mercancías o prestación de servicios, única yexclusivamente a crédito documentado (títulos de crédito, letras de cambio y pagarés) a favor de la empresa y para esto existe programas para llevar a cabo las operaciones.
Por lo tanto se dice que esta cuenta presenta el derecho (exigible) que tiene la entidad de exigir a los suscriptores de los títulos de crédito el pago de su adeudo (documentado) derivado de venta de conceptos diferentes de las mercancíaso la prestación de servicios a crédito; es decir, presenta un beneficio futuro fundadamente esperado.
Las cuentas por cobrar pueden clasificarse como de exigencia inmediata: CORTO PLAZO y A LARGO PLAZO.
Corto plazo: Aquellas cuya disponibilidad es inmediata dentro de un plazo no mayor de un año.
Largo plazo: Su disponibilidad es a más de un año.

Objetivos del examen de los documentos y lascuentas a cobrar
Entre los objetivos que persigue el auditor, al examinar las cuentas y documentos por cobrar, puede resumirse los siguientes:
Verificar mediante pruebas de auditoría que las cuentas y documentos por cobrar sean reales.
Determinar que el importe con el cual se muestran los saldos de las cuentas y los documentos por cobrar en los estados financieros sean correctos.
Comprobarmediante pruebas de auditoría que las cuentas y los documentos por cobrar, sean efectivamente cobrables.
Determinar que las transacciones relacionadas con las cuentas por cobrar, en lo que se refiere ingresos, deducciones y pérdidas por incobrabilidad, sean correctas.
Comprobar mediante las pruebas de auditoría que la valoración de las cuentas y documentos por cobrar, así como su presentación enlos balances, sean correctas.
Comprobar si estos valores corresponden a transacciones y si no existen devoluciones descuentos o cualquier otro elemento que deba considerarse.
Comprobar si hay una valuación permanente -respecto de intereses y reajustes- del monto de las cuentas por cobrar para efectos del balance.

Evaluación del control interno sobre los documentos y cuentas a cobrar.
1 Flujode formas
a Flujo de cobros
b Factura
c Forma de cuentas por cobrar
d Estado de cobro
e Registro de cuentas por cobrar
2 Niveles de autoridad
a Jefe de del departamento de crédito y cobranzas
b Supervisor de créditos concedidos
c Empleados del departamento de crédito y cobranzas
3 Políticas de cobro establecidas
a Por medio de cobradores
b Presentación del cliente en el departamentode crédito
c Cobros foráneos por correo
4 Partidas especiales relacionadas con las cuentas por cobrar
a Tratamiento de los fletes incurridos en ventas a crédito
b Tratamiento de las devoluciones sobre ventas
c Tratamiento de los descuentos
d Cancelación de las cuentas incobrables
1.- Flujo de formas
En todas las empresas existen gran cantidad de formas para registrar las operacioneso giros que suceden por medio de las transacciones comerciales, producto de la actividad económica a la cual se dedica, estas proporcionan a la vez un control más exacto en cuanto a las operaciones efectuadas en cualquier departamento. Y como es de suponerse que estas formas tienen un movimiento constante dentro de la empresa, se les designa con el nombre de “flujo de formas”
a Flujo por cobrosEn lo que respecta al flujo de formas para efectuar cobros se puede explicar de la siguiente manera:
“En el departamento de crédito existen empleados encargados de llevar al día, los registros de cuentas y documentos por cobrar, y al momento de expirar cada cuenta, estos informan oportunamente enviando los documentos o cuentas próximas a vencer, a un empleado para que haga los reportes de...